Tabla clave: el plan de cobro de un contrato de $1,000,000
Mismo caso de cómo se amortiza el anticipo: contrato a precio alzado de $1,000,000 sin IVA, anticipo de 30 %, retención de 5 % e IVA de 16 %.
| Momento | Concepto | Cobras |
|---|---|---|
| Al firmar | Anticipo: $300,000 + IVA $48,000 | $348,000 |
| Estimación 1 (20 % de avance) | $200,000 − $60,000 de anticipo + IVA $22,400 − retención $10,000 | $152,400 |
| Estimación 2 (40 %) | $400,000 − $120,000 + IVA $44,800 − retención $20,000 | $304,800 |
| Estimación 3 (40 %) | $400,000 − $120,000 + IVA $44,800 − retención $20,000 | $304,800 |
| Al entregar | Liberación del fondo de garantía (retención acumulada) | $50,000 |
| Total cobrado | $1,160,000 |
Comprobación: $1,000,000 de contrato + $160,000 de IVA (16 %) = $1,160,000. Si tu plan no suma esto, hay un error en alguna fila.
¿Qué es un plan de cobro?
Es el calendario de cobros de la obra, atado a hitos o a porcentajes de avance, que se acuerda en el contrato. Responde tres preguntas de tu cliente y tuyas: cuánto, cuándo y contra qué se paga.
¿Cuánto cobro al firmar?
El anticipo pactado, con su IVA. En el ejemplo, 30 % de $1,000,000 son $300,000 y con 16 % de IVA cobras $348,000. Ese anticipo no es utilidad: es dinero que luego se descuenta (se amortiza) de cada estimación.
¿Cómo se calcula cada estimación?
Importe estimado, menos la amortización del anticipo (mismo porcentaje, sin pasar del saldo), más IVA sobre ese resultado, menos la retención. La estimación 1 del ejemplo: 200,000 − 60,000 = 140,000; IVA 22,400; retención 10,000; cobras 152,400.
¿Cuándo se cobra el fondo de garantía?
Al final, según el contrato, normalmente con la entrega. Se libera lo retenido: 5 % de $1,000,000 son $50,000. En este cálculo, el IVA de esa parte ya se cobró dentro de cada estimación (se calcula antes de restar la retención), así que al liberar cobras los $50,000. Confirma el tratamiento fiscal con tu contador. Más en qué es el fondo de garantía.
¿Qué pasa si la obra crece con una aditiva?
El contrato vigente cambia y el plan de cobro se recalcula: el saldo a estimar sube (o baja con una deductiva) y el anticipo se sigue amortizando con el mismo porcentaje. Registra cada cambio antes de ejecutarlo: aditivas y deductivas.
¿Cómo lo hace LogUp?
Capturas una vez las condiciones de cobro de la obra (anticipo, retención e IVA) y cada estimación calcula sola la amortización, el IVA, la retención y el total, con el saldo del anticipo a la vista; al terminar, liberas el fondo de garantía como un documento aparte. Los totales de este artículo se corrieron con la misma lógica de cálculo que usa LogUp. Son un ejemplo, no una obra real.
Preguntas frecuentes
¿Qué debe incluir un plan de cobro de obra?
El anticipo con su fecha, cada estimación con su porcentaje de avance, la amortización del anticipo, la retención y su liberación, el IVA y los días de pago.
¿Cuánto se cobra en la primera estimación con anticipo de 30 %?
En el ejemplo, de una estimación de $200,000: 200,000 − 60,000 (anticipo) + 22,400 (IVA) − 10,000 (retención) = $152,400.
¿Cómo compruebo que mi plan de cobro está bien?
Suma todo lo cobrado, incluida la liberación del fondo. Debe dar el contrato más IVA: $1,160,000 en el ejemplo.
¿El anticipo se factura con IVA?
En el ejemplo sí, y por eso las estimaciones calculan el IVA sobre el importe ya amortizado. Confirma con tu contador cómo facturas anticipo y fondo de garantía.