Tabla clave: cómo se acumula
Contrato a precio alzado de $1,000,000 sin IVA, anticipo de 30 %, retención de 5 % e IVA de 16 %, cobrado en tres estimaciones (el mismo caso de cómo se amortiza el anticipo).
| Estimación 1 | Estimación 2 | Estimación 3 | Total | |
|---|---|---|---|---|
| Importe estimado | $200,000 | $400,000 | $400,000 | $1,000,000 |
| Retención 5 % | $10,000 | $20,000 | $20,000 | $50,000 |
| Fondo acumulado | $10,000 | $30,000 | $50,000 |
¿Qué es el fondo de garantía?
Es dinero que ya ganaste pero tu cliente todavía no te paga. En cada estimación te descuenta un porcentaje y lo guarda como garantía de que cumplirás el contrato y atenderás los defectos que aparezcan. Se le dice también retención o fondo de garantía; es la misma cosa.
¿Cuánto se retiene normalmente?
Lo fija el contrato. 5 % es un valor común, pero puede ser otro porcentaje. Si tu contrato no lo menciona, no hay retención: por eso conviene escribirlo en el contrato de obra.
¿Cómo se calcula en cada estimación?
Como porcentaje del importe estimado. En la estimación 1 del ejemplo: 5 % de $200,000 son $10,000. En este cálculo, el mismo que usa LogUp, la retención se calcula sobre el importe antes de amortizar el anticipo; revisa si tu contrato define otra base.
¿Qué pasa con el IVA de lo retenido?
En el ejemplo, el IVA se cobra completo en cada estimación (sobre el importe menos la amortización), así que la liberación final es solo por los $50,000 retenidos, sin IVA adicional. Confirma el tratamiento fiscal con tu contador antes de firmar.
| Cobros del contrato | Monto |
|---|---|
| Anticipo con IVA ($300,000 + $48,000) | $348,000 |
| Estimaciones 1 a 3 (totales a pagar) | $762,000 |
| Liberación del fondo de garantía | $50,000 |
| Total cobrado = $1,000,000 + 16 % de IVA | $1,160,000 |
¿Cuándo se libera el fondo de garantía?
Cuando el contrato lo diga. Lo común es ligarlo a la entrega de la obra (el acta de entrega-recepción) o a un plazo de garantía posterior, y que no haya pendientes abiertos. Que el contrato fije la fecha o la condición evita discusiones en el último mes.
¿Qué hago si el cliente no lo libera?
Revisa primero si se cumplió la condición del contrato: pendientes cerrados, acta firmada, plazo transcurrido. Si todo se cumplió, reclámalo por escrito citando la cláusula. Si no hay cláusula, es un problema de contrato, no de cobranza.
¿Qué lleva LogUp de esto?
En LogUp capturas la retención una vez en las condiciones de cobro de la obra y cada estimación la calcula sola, junto con el IVA y la amortización del anticipo. La liberación al final la haces tú con el cliente según el contrato; este artículo no depende de que LogUp la automatice.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el fondo de garantía en una obra?
Es el porcentaje de cada estimación que el cliente retiene hasta el final de la obra como garantía de cumplimiento. Normalmente es 5 %.
¿El fondo de garantía es lo mismo que la retención?
Sí. En las estimaciones se le llama retención; acumulada, fondo de garantía.
¿Cuánto es el fondo de garantía en un contrato de un millón de pesos?
Con 5 % de retención, $50,000, acumulados en las estimaciones: $10,000, $20,000 y $20,000 en el ejemplo.
¿Cuándo me pagan el fondo de garantía?
Cuando el contrato lo indique; lo común es al entregar la obra o al cumplirse un plazo de garantía.
¿Se retiene sobre el importe o sobre el total con IVA?
Depende del contrato. En el ejemplo se calcula sobre el importe estimado, sin IVA y antes de amortizar el anticipo.