Tabla clave: el ejemplo
Contrato original de $1,000,000 con costo presupuestado de $850,000 (margen de $150,000, 15 %). Durante la obra el cliente pide más y quita una parte.
| Concepto | Contrato | Costo | Margen | % de margen |
|---|---|---|---|---|
| Contrato original | $1,000,000 | $850,000 | $150,000 | 15.0 % |
| Aditiva 1: ampliar la terraza | + $80,000 | + $76,000 | + $4,000 | 5.0 % |
| Deductiva 1: cambiar el piso de la sala | − $30,000 | − $24,000 | − $6,000 | 20.0 % |
| Contrato vigente | $1,050,000 | $902,000 | $148,000 | 14.1 % |
La obra creció $50,000 y el margen en pesos bajó $2,000: la aditiva dejó poco y la deductiva se llevó una parte rica en margen.
¿Qué es una aditiva y qué es una deductiva?
Aditiva: trabajo adicional que se suma al contrato, ya sea más cantidad de una partida existente o un concepto que no estaba (un extraordinario). Deductiva: trabajo que se quita o se reduce. Las dos se pactan al precio unitario del contrato, o con un precio nuevo para los extraordinarios.
¿Cómo se calcula el contrato vigente?
Contrato original + aditivas aprobadas − deductivas aprobadas. En el ejemplo: 1,000,000 + 80,000 − 30,000 = $1,050,000. Las que siguen en borrador o sin firma no cuentan: si cuentan antes de aprobarse, tus estimaciones cobran de más.
¿Cuándo debe aprobarse una aditiva?
Antes de ejecutarla. La aditiva que se hace «de palabra» es la que luego se cobra a medias. Un buen orden: el cliente pide, tú cotizas con costo y margen, él aprueba por escrito, y solo entonces entra al programa y a las estimaciones. Pon la regla en el contrato de obra.
¿Cómo mido el margen de un cambio?
Con la misma fórmula que el contrato: (precio − costo) ÷ precio. La aditiva del ejemplo: ($80,000 − $76,000) ÷ $80,000 = 5 %. Si tu margen base es 15 %, esa aditiva baja el promedio. Ponle margen a cada cambio como al contrato original, no el que «se acomode».
¿Qué pasa si una estimación rebasa lo contratado?
Que estás cobrando algo que nadie aprobó. Si un concepto se ejecutó por encima de su cantidad contratada, no lo cobres en la estimación: formaliza la diferencia como aditiva primero. Para ver cuánto va de cada concepto, consulta qué es una estimación de obra.
¿Qué pasa con el anticipo y la retención?
Revisa tu contrato: algunos fijan el anticipo sobre el monto original y otros sobre el vigente. Define cuál antes de la primera aditiva, no después.
Preguntas frecuentes
¿Qué es una aditiva en una obra?
Trabajo adicional que se suma al contrato original, aprobado por el cliente, con su importe.
¿Qué es una deductiva en una obra?
Trabajo que se quita o se reduce del contrato, con el importe que baja.
¿Cómo se calcula el contrato vigente?
Contrato original más las aditivas aprobadas, menos las deductivas aprobadas. Con $1,000,000, + $80,000 y − $30,000: $1,050,000.
¿Una aditiva sube el margen?
No necesariamente. Si el precio del cambio deja menos margen que el contrato original, el margen total baja, como en el ejemplo (de 15 % a 14.1 %).
¿Puedo cobrar un cambio sin aditiva firmada?
Puedes intentarlo, pero sin aprobación por escrito pierdes tu respaldo si el cliente discute. Formalízalo antes de ejecutarlo.