El ejemplo
Contrato a precio alzado de $1,000,000 (sin IVA), con anticipo de 30 % ($300,000), retención de 5 % como fondo de garantía e IVA de 16 %. La obra se cobra en tres estimaciones.
| Concepto | Estimación 1 | Estimación 2 | Estimación 3 |
|---|---|---|---|
| Importe estimado (subtotal) | $200,000 | $400,000 | $400,000 |
| Amortización del anticipo (30 %) | − $60,000 | − $120,000 | − $120,000 |
| Base para IVA | $140,000 | $280,000 | $280,000 |
| IVA 16 % | + $22,400 | + $44,800 | + $44,800 |
| Retención 5 % (sobre el importe estimado) | − $10,000 | − $20,000 | − $20,000 |
| Total a pagar | $152,400 | $304,800 | $304,800 |
| Anticipo por amortizar después | $240,000 | $120,000 | $0 |
Al terminar la tercera estimación se amortizaron los $300,000 completos.
¿Con qué porcentaje se amortiza?
Con el mismo porcentaje del anticipo, salvo que el contrato diga otra cosa. Si el anticipo fue de 30 % del contrato, a cada estimación se le resta 30 % de su importe. Si el anticipo se pactó como monto fijo y no como porcentaje, el porcentaje es ese monto entre el contrato.
¿Qué pasa si el porcentaje es mayor que lo que queda del anticipo?
Se amortiza solo lo que queda. Nunca se descuenta más anticipo del que se dio. En el ejemplo, si la tercera estimación hubiera sido de $500,000 (por una aditiva), el 30 % serían $150,000, pero solo quedaban $120,000 por amortizar: se amortizan $120,000, la base para IVA queda en $380,000, el IVA en $60,800, la retención en $25,000 y el total a pagar en $415,800.
¿El IVA se calcula antes o después de amortizar?
Después. El anticipo ya se facturó con su IVA cuando lo recibiste, así que en cada estimación el IVA se calcula sobre el importe menos la amortización. Si lo calculas sobre el importe completo, cobras dos veces el IVA de la parte del anticipo.
¿La retención se calcula sobre el importe o sobre la base?
En este ejemplo, y en LogUp, la retención se calcula sobre el importe estimado, antes de amortizar: 5 % de $200,000 son $10,000. Revisa tu contrato: algunos la definen de otra manera, y lo que firmaste es lo que manda.
¿Puedo amortizar un monto distinto en una estimación?
Sí, si el contrato y tu cliente lo aceptan, por ejemplo para terminar de amortizar antes. La regla que no cambia es el tope: el monto no puede ser mayor que el anticipo que queda por amortizar.
Cómo lo hace LogUp
En LogUp capturas las condiciones de cobro una vez (monto de contrato, anticipo, retención e IVA) y cada estimación calcula sola la amortización, la base, el IVA, la retención y el total, con el saldo del anticipo a la vista. Si capturas un monto manual mayor que el saldo, no te deja aprobarla.
Preguntas frecuentes
¿Qué es amortizar el anticipo en una estimación?
Es descontar en cada estimación una parte del anticipo que el cliente pagó al inicio, hasta que se descuenta completo. Normalmente se usa el mismo porcentaje del anticipo: con 30 % de anticipo, a cada estimación se le resta 30 % de su importe.
¿Cómo se calcula el total a pagar de una estimación con anticipo?
Importe estimado, menos la amortización del anticipo, más el IVA sobre ese resultado, menos la retención. Con un importe de $200,000, anticipo de 30 %, IVA de 16 % y retención de 5 %: 200,000 − 60,000 + 22,400 − 10,000 = $152,400.
¿Se puede amortizar más del anticipo que queda?
No. La amortización tiene como tope el saldo del anticipo: si el porcentaje da más, se amortiza solo lo que queda.
¿Sobre qué se calcula la retención del fondo de garantía?
Depende del contrato. En LogUp se calcula sobre el importe estimado, antes de amortizar el anticipo.