Proyectos y la obra

Qué es

El proyecto es la unidad central de LogUp: dentro de él viven las bitácoras, tareas, dudas (RFI), presupuesto, programa de obra, archivos y el cierre.

Cómo empezar

En Inicio → "Nuevo proyecto". A la vista está solo lo que hace falta para crear: el nombre, el tipo de contrato y si es una obra nueva o una que ya empezó ("Crear proyecto" abajo):

• Obra nueva: arranca desde cero, todo opera normal desde el día uno.
• Ya empezó (rescate): LogUp se pone al día. Solo respondes una pregunta — "¿A qué fecha reconstruimos el estado de tu obra?" (la fecha de corte). Todo lo que importes con fecha hasta ese día entra como histórico: en silencio, sin notificar al equipo ni crear eventos de calendario, y las bitácoras se folian por fecha real. No necesitas ordenar tus archivos antes de subirlos.

Luego hay dos caminos:

• Manual: el nombre y el tipo de contrato son obligatorios (también en un proyecto en diseño): el tipo de contrato decide qué ve tu cliente (por administración ve el costo; a precio alzado o llave en mano, solo lo que le facturas). Lo demás está en "Más detalles" (puedes llenarlo después, editando el proyecto): código corto (se genera solo si lo dejas vacío), descripción, tipo de obra, estado, ubicación y dirección, cliente (o liga uno de tu CRM), su email y teléfono, contratista, número y monto de contrato, fechas, partidas y la cuenta de la obra (por default se crea una caja chica dedicada al proyecto; se apaga ahí).
• Importar ("Empezar desde el contrato (PDF)", el renglón bajo "¿Obra nueva o ya empezó?"; "‹ Atrás" regresa al formulario): arrastra tus archivos — acepta Excel (.xlsx/.xls/.csv), PDF, imágenes (.jpg/.png/.webp/.heic) y CAD (.dwg/.skp/.rvt), máx. 18 MB por archivo y 50 archivos. LogUp detecta qué es cada uno (presupuesto, contrato, orden de compra, bitácora, plano, estimación, gastos), extrae la información y tú revisas y confirmas. No lee Word — conviértelo a PDF.

Obra propia (para vender)

Es el tipo de contrato de una obra que tu empresa construye para venderla (una casa, un desarrollo), con o sin socios: no hay cliente que te pague. Se elige en el tipo de contrato (al crear la obra, en «Editar proyecto» o en los datos del Resumen). Al elegirla:

• Sale la pregunta «¿Tiene socios o inversionistas?» (Sí · No · Después). «Sí» prende el módulo Inversionistas de tu empresa (es de la empresa, no de la obra: se prende una vez para todas) y te lleva a Cliente › Inversionistas de la obra para agregar a tu primer socio (al crear la obra, te lleva al terminar de crearla). Solo el dueño o un administrador puede prenderlo: si no lo eres, LogUp te dice que se lo pidas (también se prende en Ajustes › Módulos opcionales). «No» y «Después» no cambian nada.
• Lo de cliente no sale: ni los datos del cliente (nombre, correo, teléfono, RFC, razón social), ni contratista, número o monto de contrato, ni honorarios; en Dinero no está Cobros (ni Plan de cobro, ni Estimaciones y estados de cuenta, ni Contrato). Si la obra cambia de tipo, sus datos siguen ahí. El Siguiente paso del Resumen no pide compartir el portal ni el reporte al cliente.
• Inversionistas se ve en la obra aunque todavía no tenga socios (con el módulo prendido), y Preventas (unidad, comprador, monto, apartado / contratado / escriturado) también sale sin socios: quien vende sin socios también vende.
• En el Resumen está la tarjeta «Dinero que entró»: las aportaciones pagadas de cada socio (en efectivo; una aportación en especie, como el terreno, no es dinero que entró), lo dispuesto de tus créditos, el total, y contra eso lo gastado en la obra (el ejercido de Costos). Las preventas van aparte («Vendido» y «Apartado»): son el precio de venta, no lo cobrado. «Ver detalle en Inversionistas» abre el detalle. La ve quien ve el dinero de la obra y tiene permiso de Finanzas. Todavía no cuenta lo que cobras de una venta ni lo que reinviertes de otra casa: eso llega después.
• Dinero de la obra: los gastos se registran como en cualquier obra (Costos › Gastos, + Capturar, o un Excel de gastos en Importar archivos).

Terminar una obra NO libera su lugar en el plan; archivarla sí

El plan cuenta las obras activas: toda obra que no está archivada (la Casa de ejemplo no cuenta), aunque esté terminada. Para liberar el lugar de una obra que ya entregaste o vendiste, archívala (en Proyectos, su menú → Archivar): una obra archivada no ocupa lugar, se abre en solo lectura y se reactiva cuando quieras editarla (y entonces vuelve a contar, si hay lugar en tu plan).

Dónde viven tus datos

Tus datos se guardan en Supabase, en servidores de AWS en Estados Unidos, cifrados. Nadie de LogUp los revisa; solo entramos si nos pides soporte. Puedes descargarlos cuando quieras (Mi perfil › Mis datos).

Exportar tus datos

El dueño o un administrador puede bajar todos los datos de la empresa en Mi perfil › Mis datos › «Exportar datos del workspace»: un archivo con tus tablas en CSV y JSON y la lista de tus archivos. Para una sola obra, ⚙ de la obra › Exportar proyecto (un ZIP).

Estados

Activo, Terminada (solo con "Terminar obra…", en ⚙ de la obra, en su etiqueta de etapa o en el Estado de Editar proyecto; se deshace con "Reabrir obra…"), En pausa. Un proyecto activo sin actividad en ~30 días se marca "Inactivo".

Límite de proyectos activos por plan

Básico 1 · Pro 3 · Despacho 10 · Prueba 3 (es el Pro). Al llegar al límite, completa o pausa un proyecto, o sube de plan.

Cómo está organizado el menú de la obra (navegación por uso)

Dentro de Proyectos (barra lateral), el menú de cada obra se agrupa por la pregunta que vienes a responder:

• Resumen de la obra (arriba, "Inicio de la obra"): ¿cómo va?
• Obra en campo — ¿qué se hizo hoy y qué falta?: Bitácora (diario de obra) · Fotos · Tareas · Programa de obra · Inspecciones · Dudas (RFI) · Almacén · Notas y pizarrón (Notas y Pizarrón son dos sub-pestañas de la misma entrada).
• Dinero — ¿cuánto llevo, cuánto debo, cuánto me deben?: Presupuesto · Gastos (la sub-pestaña de gastos del Presupuesto) · Estimaciones y estados de cuenta · Lo que te debe el cliente (cobranza; abre Finanzas → Por cobrar, solo administradores) · Subcontratos · Órdenes de compra.
• Cliente y socios — ¿qué ve y qué decide mi cliente?: Portal del cliente (abre la hoja para compartir el enlace) · Estado de cuenta del cliente (la misma vista de Estimaciones y estados de cuenta) · Conversación con el cliente · Solicitudes de cambio · Decisiones · Inversionistas.
• Expediente y entrega — ¿dónde está el papel y qué falta para entregar?: Archivos y planos · Contratos y documentos legales · Pendientes de entrega (el punch list, antes "Cierre") · Pruebas de funcionamiento · Garantías · Manual de la casa · Archivos importados (antes "Subir obra existente" e "Importaciones", solo administradores).
• Equipo y proveedores — ¿quién trabaja en esta obra?: Residentes y equipo (abre Empresa → Equipo, donde se asigna cada miembro a sus obras) · Subcontratistas (los subcontratos de la obra) · Proveedores (el Directorio filtrado a proveedores). Cada grupo se abre y se cierra con un clic (el teléfono/compu recuerda cómo lo dejaste); por omisión un miembro interno ve Obra en campo abierto y un administrador ve el Resumen con los grupos cerrados. El grupo donde estás se abre solo. Lo que tu rol no puede ver no aparece (p. ej. Conversación, Decisiones, Inversionistas y Archivos importados son de administradores).

La obra en 6 pestañas: Resumen · Proyecto · Campo · Dinero · Cliente · Papeles

Al abrir una obra, debajo de su encabezado hay seis pestañas; dentro de cada una cambias de sección sin salir de la página (pestañas subrayadas). Cada sección tiene el mismo acomodo: arriba a la derecha, su botón negro para crear; abajo, a la izquierda, la vista y los filtros (chips con palomita, «Ver:»), y a la derecha las demás acciones (descargar, generar, exportar, actualizar) y el engrane de ajustes — en el teléfono, juntas en el menú ⋯. Las pestañas:

• Resumen — la primera pestaña: la obra abre aquí (una obra en diseño abre en Proyecto). Ver "La pestaña Resumen" abajo.
• Proyecto — la segunda pestaña: el diseño de la obra en una página (avance del proyecto, honorarios de diseño, Fases, planos y entregables, origen y "¿Qué ve el cliente?"). Ver "La pestaña Proyecto" abajo.
• Campo — ¿qué se hizo hoy y qué falta? Abre en Bitácora; pestañas Bitácora · Fotos · Tareas · Dudas (RFI) · Programa de obra · Revisiones de calidad · Acuerdos · Conversación del equipo y Más (Próximos vencimientos y actividad · Almacén · Pizarrón — Almacén y Pizarrón solo si su módulo está prendido, ver "Módulos opcionales"). El Pizarrón es el lienzo para dibujar en equipo (el antiguo "Tablero" de tareas + dudas + cambios ya no está: cada cosa vive en su pestaña). Revisiones de calidad es una sola lista con las inspecciones de siempre (tipo Avance) y las pruebas de funcionamiento de la entrega (tipo Entrega, antes en Cierre → Pruebas), con el filtro Todas · Avance · Entrega y los botones "Nueva revisión de avance" / "Nueva prueba de entrega". Acuerdos son las notas de siempre (mismo contenido, nombre nuevo) y, para quien ve las decisiones (administradores), también las Decisiones del cliente de solo lectura, cada una con su etiqueta "Decisión del cliente"; arriba, el control Todo · Notas · Decisiones del cliente (este con su cuenta). Las decisiones se registran, se marcan implementadas y se borran en Cliente → Decisiones del cliente (el último renglón de la lista, "Abrir en Cliente › Decisiones del cliente", lleva ahí). Conversación del equipo es el hilo interno del equipo (antes "Conversación del proyecto", en Cliente): el cliente nunca lo ve. Próximos vencimientos y actividad son los eventos de los próximos 14 días y la actividad reciente de la obra, en dos listas, una arriba de la otra; un vencimiento que viene de una tarea la abre al tocarlo. Botones: Nueva bitácora · Nueva tarea · Nueva duda (RFI) · Invitar a alguien (administradores; abre la invitación de Empresa → Equipo). Arriba sale "Para hoy en esta obra": las mismas tarjetas de Hoy → Para hoy, solo las de esta obra (máximo 3), con el mismo botón que en Hoy (registrar bitácora en línea, mandar el reporte por WhatsApp, abrir el lugar exacto) y Descartar; si no hay ninguna, no aparece.
• Dinero — los números de la obra (avance, gastado, te debe) están solo en el encabezado; Dinero ya no repite una franja arriba. Secciones Presupuesto (una sola barra: arriba tiene un selector Ver: Resumen · Partidas y conceptos · Curva S (+ Visibilidad), y la Utilidad (administradores) está a la vista en su Resumen) · Gastos · Estimaciones (en obras por administración se llama Estados de cuenta) · Plan de cobro (los pagos acordados con el cliente —anticipo, parcialidades, finiquito—: nacen solos al convertir en obra una propuesta firmada y, en cualquier obra (también las que creaste directo, sin propuesta), los capturas tú con "Agregar pago": concepto, monto, fecha compromiso y, cuando tu cuenta ya los tiene, + IVA (16%) (el monto es sin IVA y se cobra × 1.16) y Tipo: Honorarios de diseño u Obra (por omisión Honorarios si la obra está en diseño, Obra si está en obra; los de honorarios salen en "Proyecto" del portal del cliente, los de obra solo en su calendario de pagos) y su lugar en el plan. Arriba se compara la suma del plan (sin IVA) contra los honorarios o el monto de contrato y avisa la diferencia ("Faltan $X por programar"), sin impedir guardar. "Editar" cambia o borra un pago; no se puede con los que ya tienen abonos, los que vienen de la propuesta firmada o los marcados pagados. Lo edita cualquier miembro activo del despacho; se marcan como pagados ahí. Cada pago tiene «Documentos» (factura, recibo, comprobante u otro; tu cliente los ve en su Calendario de pagos salvo los que ocultes; ver Finanzas) y, si dejas que tu cliente suba comprobantes desde su portal, arriba aparece «Por revisar» con lo que subió —nunca cuenta como cobrado hasta que registras el abono—. Un pago con documentos no se borra ni cambia de obra hasta quitarlos) · Cambios al contrato (una sola lista con todo lo que cambia el contrato, cada uno con su etiqueta: Aditiva / Deductiva (obras que no son por administración ni obra propia; quien ve Estimaciones), Solicitud de cambio (las del equipo) y Del cliente (portal) (las que manda tu cliente desde su portal). Filtros: Todos · Aditivas y deductivas · Solicitudes · Del cliente. Botones: Nueva solicitud · Nueva aditiva · Nueva deductiva. Tocar una fila abre su detalle de siempre: la solicitud en su panel, la aditiva o deductiva en su ventana (renglones, aprobar, PDF), y la del cliente en el filtro "Del cliente", donde se marca vista, en revisión o se responde) · Subcontratos · Contrato (abre en Estimaciones el bloque Contrato: condiciones de cobro —monto de contrato, anticipo, retención—, fondo de garantía con su % y los totales de aditivas/deductivas —contrato original, aditivas, deductivas, vigente— con el enlace a Cambios al contrato, donde se crean y se ven; no aparece en obras por administración ni en obra propia, que no tienen ese bloque: una obra por administración cobra con Estados de cuenta, y cualquier enlace al contrato —una búsqueda de "Condiciones de cobro", un enlace viejo— abre ahí, en su lista) · Órdenes de compra (si su módulo está prendido). Abre según el tipo de contrato: administración → Estados de cuenta; precio alzado, costo máximo garantizado o llave en mano → Estimaciones; obra propia o sin tipo → Presupuesto. Botones: Registrar gasto · Nueva solicitud de cambio · Nuevo subcontrato (administradores) · Agregar proveedor (abre el Directorio con un proveedor nuevo). En Gastos, cada gasto está Por pagar (todo lo que no está pagado: registrado, verificado o aprobado) o Pagado: "Pagado" abre el mismo registro del pago (cuenta y fecha) y regresarlo a "Por pagar" quita el movimiento de Finanzas. Un gasto registrado (nadie lo ha revisado) lleva además el chip Sin verificar: sigue contando como por pagar. Es la misma regla de Finanzas → Por pagar: ahí salen los mismos gastos, con el mismo chip.
• Dinero en 4 (lo nuevo; manda sobre lo de arriba): la barra de Dinero ya no tiene 8 secciones sino 4 preguntas: Resumen (¿cómo va el dinero de la obra? en una pantalla: Contrato vigente · Cobrado (con lo que te debe) · Ejercido · Comprometido —en administración, Pagado por el cliente · Te debe; en obra propia, Presupuestado—. Comprometido = órdenes de compra confirmadas sin pagar + subcontratos por pagar (estimaciones de contratista aprobadas sin pagar, neto menos lo que se toma del anticipo). Abajo, «Tu utilidad», solo para administradores y el dueño (los demás no la ven): la simple = contrato vigente − ejercido − comprometido (en rojo con «−» si es pérdida; todavía no cuenta lo que falta por gastar, así que no es la proyección al terminar); sin monto de contrato dice «—» y por qué; en administración tu utilidad son los honorarios (honorarios y servicios de tu empresa − lo que absorbe tu empresa, sin IVA), no un margen. Después, Lo que sigue: lo que te debe el cliente, las OC y los subcontratos por pagar y lo ejercido sobre lo presupuestado, cada renglón lleva a su sección. Cada bloque es un grupo de renglones: «Las cifras» (cada cifra completa a la derecha, con su detalle debajo), «Tu utilidad» (con el renglón «Ver la utilidad» al final) y «Lo que sigue» (tocar un renglón lleva a su sección); si no se pudieron leer los números, sale el porqué con «Reintentar». Ver detalle abre el resumen del presupuesto de siempre (también en renglones: «Las cifras», la barra de Avance y las 10 partidas con más gasto) y Ver la utilidad, la Utilidad: «La obra» (Margen, Flujo, Contrato vigente y Facturado), «Utilidad planeada» (la cifra, el % de la obra y «Calcular utilidad sobre») y la tabla «Por partida y concepto»; en administración, sus tres bloques. Al volver a la app después de un rato, el Resumen, el Presupuesto, los Gastos y la Utilidad se vuelven a leer solos (nunca mientras escribes o tienes una hoja abierta)) · Contrato (¿qué acordamos?: Condiciones —condiciones de cobro, fondo de garantía, aditivas y deductivas— · Cambios al contrato) · Cobros (¿cuánto me deben y cuándo?: Plan de cobro · Estimaciones, que en administración se llaman Estados de cuenta) · Costos (¿cuánto llevo gastado y en qué?: Presupuesto · Gastos · Subcontratos · Órdenes de compra). Lo de adentro de cada una está en el control de abajo de la barra (por ejemplo, Costos → Gastos). El selector Ver del Presupuesto queda en Partidas y conceptos · Curva S (sin Visibilidad: lo que ve tu cliente está en Cliente › Portal › «¿Qué ve el cliente?»): el Resumen ya es su propia sección. En administración no hay "Contrato" (no hay condiciones de cobro): Cambios al contrato sale sola en la barra. Las ligas de siempre (notificaciones, correos) siguen abriendo la misma sección. Papeles (la 5.ª pregunta, ¿dónde están los comprobantes?) es una vista filtrada de Papeles, no otro lugar para subir: enseña las facturas (los CFDI, el .xml, lo que pegas como factura y la carpeta "CFDIs y facturas"), los comprobantes (de pago, tickets y notas pegados a un gasto, un estado de cuenta o una orden de compra), las estimaciones (carpeta "Estimaciones"), los contratos (carpeta "Contratos") y las cotizaciones pegadas, con chips Ver: para elegir el tipo y, al final (también si todavía no hay ninguno), el renglón "Ver todos los papeles de la obra" (Papeles › Archivos), que lleva a Papeles (ahí se suben, se mueven y se borran). Si un tipo no tiene papeles, "Ver todos" regresa a la lista completa. Un PDF de factura suelto en otra carpeta no sale: guárdalo en "CFDIs y facturas" o pégalo al gasto. La ve quien ve los costos de la obra y además Archivos (un contratista no).
• Cliente — Portal (compartir el enlace, "Ver portal como cliente"; el reporte automático vive en Reportes, en la misma barra) · Reportes (una sola entrada para todos los reportes al cliente: arriba "Automático: se manda solo" —la programación completa del reporte automático: encenderlo, cada semana / 2 semanas / mes, día, hora, periodo, destinatarios, "Incluir monto de contrato" y "Generar ahora"; solo administradores— y abajo "Cuando tú quieras": "Generar reporte" (PDF con resumen IA: en su hoja eliges el periodo —Última semana o Últimos 30 días; Proyecto completo o un rango de fechas en "Más detalles"—, tocas "Generar reporte" y la siguiente pantalla trae el resumen ejecutivo, las cifras del periodo, "Compartir" y "Descargar PDF"; "‹ Periodo" regresa a cambiarlo) y el reporte por WhatsApp; al lado, el Resumen con IA; y debajo, "Reportes enviados": la lista de los últimos 20 reportes de la obra (los del reporte automático y los de "Generar ahora"), el más reciente arriba, cada uno con su periodo, la fecha, su estado —Enviado (ya le llegó por correo al cliente), Generado (se hizo pero no se mandó por correo: los de "Generar ahora"; los automáticos anteriores a que se registraran las fallas también pueden quedar así) o Falló (el correo automático no salió; el motivo lo ven los administradores)— si fue Automático o Manual, y "Ver", que abre el reporte público tal como lo ve el cliente (en el navegador, en otra pestaña; en la app instalada, dentro de la app con "Cerrar"). Si nunca se ha mandado uno dice "Aún no se ha enviado ningún reporte."; el detalle de un error solo lo ven los administradores. El PDF de "Generar reporte" y el de WhatsApp no aparecen en esa lista. Los avisos que dicen "Actívalos aquí" abren esta sección) · Conversación con el cliente · Decisiones del cliente · Inversionistas (si su módulo está prendido; solo administradores, y como sección propia solo cuando la obra ya tiene socios o un enlace de inversionista; si no, se entra por Ajustes ⚙ → Inversionistas). Botón: Compartir portal.
• Papeles — se ve como la app Archivos del iPhone: buscador, Recientes y la lista de carpetas (Planos · Contratos · Documentos comerciales · Cierre · Importados por Log · Otros archivos), con + Agregar (Tomar foto · Subir archivo · Nueva carpeta · Importar con Log); ver "Papeles con el menú nuevo" en Archivos. Las secciones de siempre: Archivos (dentro, Archivos importados: el historial de lo importado, solo administradores) · Planos (tocar un plano abre su hoja con sus revisiones; ver "La hoja de un plano" en Archivos) · Contratos · Documentos comerciales (las propuestas, cotizaciones y cuestionarios ligados a la obra) · Cierre (antes "Pendientes de entrega"; dentro: Pendientes de entrega · Entrega — Entrega es una sola página con lo que se le entrega al cliente: sus Garantías y el Manual de la casa, una debajo de la otra, con atajos para saltar entre las dos; las Pruebas están en Campo → Revisiones de calidad). Botón Nuevo pendiente de entrega: solo dentro de Cierre (ya no en la portada de Papeles).

Ya no hay "Resumen completo" ni el menú "Equipo y proveedores"

El Resumen es ahora la primera pestaña (ver "La pestaña Resumen"). Lo que solo vivía en el Resumen completo se movió: Plan de cobro → Dinero (con abonos y saldo por pago y "Registrar abono" cuando tu cuenta los tiene; ver Finanzas), Documentos comerciales → Papeles, Próximos vencimientos y actividad → Campo (Más). La Ficha de la obra está en Ajustes ⚙ del encabezado (y sus datos, editables, en la tarjeta Datos del proyecto del Resumen). Las fases del proyecto se ven en el Programa de obra. Invitar a alguien, Nuevo subcontrato y Agregar proveedor son botones de Campo y Dinero. Importar tiene una sola puerta: Ajustes ⚙ → Importar archivos del encabezado o + Capturar → Importar archivos (con una obra elegida; administradores e internos). La obra abre en Resumen; si está en diseño, abre en Proyecto (un externo, que no ve el Resumen ni Proyecto, abre en la primera pestaña que sí ve). Dentro de la obra, estas 6 pestañas son el menú (ver "El menú de la izquierda tiene 6 entradas"); en el teléfono las 5 caben sin deslizar (sin íconos). Los enlaces viejos (correos, notificaciones, WhatsApp, marcadores, el Resumen) abren la pestaña y sección correctas.

Módulos opcionales

Cuatro secciones de la obra se prenden o apagan para todo el despacho: Almacén (Campo → Más), Órdenes de compra (Dinero), Pizarrón (el lienzo, Campo → Más) e Inversionistas (Cliente). Se cambian en Ajustes → Módulos opcionales, con un interruptor por módulo (se guarda al tocarlo). Todos ven la sección, pero solo el dueño del despacho o un administrador pueden prenderlos o apagarlos (los demás la ven deshabilitada con "Solo el dueño o un administrador"). Un despacho nuevo empieza con los cuatro apagados; los despachos que ya tenían datos en un módulo lo tienen prendido. Apagar un módulo no borra nada: solo lo quita del menú de todas las obras (y Inversionistas del ⚙ del encabezado); al prenderlo de nuevo todo sigue ahí. Si alguien abre un enlace a un módulo apagado, la obra abre en el inicio de esa pestaña con el aviso "Este módulo está apagado en Ajustes" (los administradores ven "Ir a Ajustes"). Si no ves Almacén, Órdenes de compra, Pizarrón o Inversionistas en una obra, lo más probable es que su módulo esté apagado: pídeselo al dueño o a un administrador.

El detalle se abre en un panel, sin salir de la pestaña

Al abrir una bitácora, una tarea, una duda (RFI) o una solicitud de cambio, su detalle sale en un panel a la derecha (en el teléfono, una hoja de abajo a pantalla completa); al cerrarlo —o con "Atrás"— quedas en la misma pestaña, sección y filtros. La dirección de la página con el panel abierto se puede copiar y compartir con tu equipo: abre la obra con ese panel. Los enlaces de RFI, cambio o bitácora que ya mandaste por correo o WhatsApp (los de "/rfi/…", "/cambio/…", "/bitacora/…") ahora abren ese mismo panel; ya no hay página aparte ni botón "Abrir como página". Si el elemento ya no existe o tu rol no lo puede ver, te quedas en la pestaña con el aviso "No encontramos ese elemento o no tienes acceso". Las estimaciones y los gastos siguen abriéndose como hoy (detalle dentro de Estimaciones; el gasto se edita en su formulario).

La maqueta (la tienen todos los espacios de trabajo, también en prueba)

Es solo lectura sobre los datos de la obra: dibuja lo que la obra tiene registrado y nunca dibuja algo que la obra no tenga en sus datos (no hay tinacos ni adornos: la grúa, el andamio y el camión solo aparecen cuando un dato los pide — ver abajo; los árboles son contexto del terreno).

• Proyectos es un tablero: "¿qué obra necesita mi atención hoy y por qué?" De arriba a abajo: 4 indicadores — Obras activas (y cuántas en pausa), Por cobrar (lo que te deben tus clientes en esas obras, el mismo "Te debe" del encabezado de cada obra; si hay pagos vencidos lo dice en rojo, por ejemplo "2 pagos vencidos"), Ejercido vs presupuestado (el % de lo gastado contra lo presupuestado en las obras activas donde ves dinero, por ejemplo "62% · $1,200,000.00 de $2,000,000.00"; en Proyectos los montos van completos, con centavos, igual en la compu y en el teléfono; el presupuesto de una obra es la suma de sus conceptos o, si no tiene, su presupuesto global; si ninguna obra tiene presupuesto dice "Sin presupuesto cargado" y cuánto se ha ejercido, por ejemplo "Sin presupuesto cargado · ejercido $234,730.00"; una obra en diseño no cuenta como "sin presupuesto"; las terminadas no entran) y Pendientes de decisión (RFIs abiertos, solicitudes de cambio y estimaciones esperando, con la más vieja). Luego el Mapa (arriba, la leyenda en texto: cómo leer el mapa). Luego Requiere atención: UNA lista que junta lo vencido y lo atrasado (en rojo: pagos vencidos, obras atrasadas contra su programa, tareas vencidas), lo que espera tu decisión y lo que vence pronto (tareas, eventos, entregas, pagos), sin repetir nada (un evento automático de una tarea sale una sola vez, como la tarea); si no hay nada dice "Nada requiere tu atención hoy." Luego la tabla Obras: una fila por obra activa con su punto de estado (rojo = atrasada; gris = al día; azul = en diseño), avance real / programado, cobrado en el mes / por cobrar (con el margen del mes solo si hay ingresos Y costos: si no, dice "Sin ingresos registrados" o "Sin costos registrados", nunca un 0% ni un 100% inventado), ejercido / presupuesto y la última foto de sus bitácoras con su fecha ("Sin fotos" si no hay); tocar la fila abre la obra. Al pie, para administradores, "Tu empresa · mes en curso": ingresos, gastos y margen del mes (con la misma regla). Al lado (en el teléfono, al final), la Actividad reciente agrupada: varias cosas iguales del mismo día y la misma obra salen en una línea, por ejemplo "3 archivos · Papeles · López Portillo". Las gráficas (la dona de estados, las barras de avance), las tarjetas de estado de cuenta por obra, la cuadrícula de fotos y el bloque negro de finanzas ya no existen: todo eso está en la tabla. Cada número sale una sola vez en la página.
• En Proyectos (antes "Obras"): Mapa / Lista y la etapa. Arriba, los chips Todos · En diseño · En obra · Archivados (cada uno con su cuenta) filtran la Lista y el Mapa por etapa; Archivados es la lista de proyectos archivados (con Reactivar —antes "Restaurar"— y Eliminar permanentemente). La dirección es /proyectos (los enlaces viejos a /obras llegan solos). El Mapa es un vecindario: un edificio por obra que puedes ver (la Casa de ejemplo dice "Ejemplo"). Cada obra es su Maqueta en miniatura (la misma de "Dentro de la obra", más chica): la forma sale del tipo de obra; el tamaño, del monto de contrato o presupuesto (tres tamaños); cada etapa se levanta igual que en la Maqueta de la obra (Preliminares con estacas, Cimentación achurada, Estructura, Muros, Cubierta, Fachada, Acabados… cada una con su avance físico del Programa de obra y, sin actividades ligadas, según lo ejercido ÷ presupuesto de sus partidas; quien no ve dinero ve ese respaldo solo como estado) y lo que falta se ve punteado; la grúa y el andamio salen con la etapa en curso. Una obra sin presupuesto se ve toda punteada, como en su Maqueta. Una obra cerrada o con avance al 100 % se ve construida entera. El Avance físico (el % del encabezado, del Programa) va en la etiqueta y la tarjeta de cada obra. Una obra en diseño (antes de "Arrancar obra") no tiene edificio todavía: su lote muestra el volumen del proyecto punteado sobre su huella punteada (nada construido todavía), su etiqueta dice "en diseño" y su tarjeta dice "Avance del proyecto". Su bandera no se juzga con el programa de obra (todavía no se construye nada): sale "Atrasada en diseño" si alguna fase de diseño ya pasó su fecha de fin y no está Completada (la tarjeta dice, por ejemplo, "Atrasada en diseño · Anteproyecto venció el 3 oct"); sin fases de diseño vencidas, o sin fechas en las fases, no hay bandera. Para quitarla, termina el checklist de la fase (con todos sus puntos hechos la fase queda Completada sola) o corrige su fecha de fin en Fases (pestaña Proyecto → Fases). Una fase con todos los puntos de su checklist hechos ya es Completada: nunca cuenta como atrasada. Una fase sin puntos sigue su estado manual: si venció sin estar Completada, sale "Atrasada en diseño". Andamio (líneas de tinta) = obra activa que se está levantando; en gris = en pausa. Un pin solo aparece si hay algo real pendiente (el mismo pin de la Maqueta de la obra: punto rojo si está vencido —las tareas vencidas—, en papel si está pendiente), con el nombre que ves en la obra: RFI abierto, Tareas vencidas, Bitácora por revisar, Solicitud de cambio abierta, Conversación (el cliente escribió y nadie le ha contestado; cuenta los últimos 60 días) o Te debe (solo lo ve quien ve dinero). Tocar el pin abre ese elemento: si es uno solo, entras a la obra con él abierto (el RFI, la tarea, la bitácora o la solicitud en su panel; la conversación en el mensaje; lo que te deben en Estimaciones); si son varios, entras a la obra. En la tarjeta, cada pendiente también se abre con un toque. Figuras de personas en el lote = la gente de hoy según la bitácora del día (una figura por cada ~3 personas, máximo 8); la tarjeta dice, por ejemplo, "11 personas hoy · albañilería, herrería", o "Sin bitácora hoy" si nadie la ha hecho hoy (hora del centro de México). Las personas salen del campo "Personas" de la bitácora o de la tabla de cuadrillas (lo que sea mayor; con varias bitácoras el mismo día, la mayor). Cada lote dice su nombre (recortado si es largo) y, debajo, UN estado (por ejemplo "Atrasada", en rojo; sin estado, su avance). El avance, el estado y la gente de hoy completos salen al pasar el cursor sobre la etiqueta y en la tarjeta que abre al tocar el lote. Si dos etiquetas no caben juntas, una se mueve al hueco libre más cercano con una línea a su lote: nunca se enciman. El estado es uno solo, en este orden: Atrasada (en rojo, lo único rojo) · Sobre presupuesto · Te debe $X · Al día (en tinta; nunca hay verde); una obra en diseño dice su fase actual (la primera de Fases sin completar, por ejemplo "Anteproyecto"), o "Atrasada en diseño"; una en pausa, "En pausa"; una cerrada, "Entregada" (y "· Acta firmada" si su acta de entrega-recepción está firmada). Tu cliente no ve estos estados. Lo que necesita atención va al frente del Mapa (los lotes de adelante); las obras terminadas también salen, marcadas "Entregada" (van atrás); solo las archivadas no aparecen en el Mapa. Todo abre su registro: la bandera "Atrasada" abre el Programa de obra; "Sobre presupuesto", el Presupuesto; las figuras de la gente, la bitácora de hoy; los pines, su elemento. Bandera en el techo = semáforo, UNA por obra (si va atrasada y sobre presupuesto, dice "Atrasada"), nunca hay bandera verde (roja solo si va atrasada): "Atrasada" si el avance de la obra va más de 5 puntos debajo del avance programado a hoy — los dos salen de las MISMAS actividades del Programa de obra (con o sin partida), cada una pesa sus días; el programado cuenta lo que ya debió avanzar a hoy con la línea base activa (o, si no congelaste una, con el programa actual); sin programa, no hay bandera. La tarjeta dice "Atrasada · avance 35% vs 48% según la línea base". "Sobre presupuesto" (alguna partida ya gastó más que su presupuesto; antes la bandera salía al 90%) se ve dentro de la obra y también en el Mapa, solo para quien ve dinero de esa obra (la tarjeta nombra la partida, por ejemplo "Sobre presupuesto · Estructura", sin montos); esa bandera va en tinta, no en rojo. El cliente no ve banderas ni figuras. Filtros arriba del mapa: Todo · Dinero · Campo · Cliente · Lo mío. Dinero = te debe y sobre presupuesto; Campo (antes "Obra") = RFIs, tareas, bitácoras, atrasada y la gente de hoy; Cliente = solicitudes de cambio y conversación; Lo mío = tareas asignadas a ti (o sin responsable que tú creaste), RFIs asignados a ti o que tú levantaste y solicitudes asignadas a ti. El filtro solo cambia qué pines, banderas y figuras se ven (las demás obras se atenúan), no los datos; el teléfono/compu recuerda el último. Con un filtro que no es Todo, junto a los filtros una línea lo dice: «Atenuadas: sin nada de Campo» (o de Dinero o de Cliente; con Lo mío, «sin nada tuyo»): el edificio de esas obras se ve más tenue, pero su nombre se sigue leyendo. Una obra en diseño se dibuja toda punteada (todavía no se construye): la leyenda lo dice. Arriba, una línea dice qué proyectos necesitan atención y "Pregúntale a Log" me abre con esa pregunta. Un clic (o tocar, en el teléfono) en un edificio lo acerca y muestra la tarjeta de la obra (en el teléfono, debajo del mapa, y la pantalla baja sola hasta ella); a la obra se entra con "Entrar al proyecto →" de la tarjeta, y "Ver todas" regresa al vecindario completo. Con muchas obras el Mapa dibuja solo las más relevantes (12 en computadora, 8 en el teléfono: primero las que tienen pendientes, luego las en curso y las de actividad más reciente) y "Ver lista de proyectos" lleva a la lista completa. Con 0 obras no hay mapa: se ve el camino para crear la primera obra; con solo la Casa de ejemplo, el mapa la muestra y "Crear mi primer proyecto" lleva a ese camino. La Lista es la de siempre, con sus filtros; en el teléfono es la vista por omisión y la app recuerda tu última elección.
• Archivar y eliminar una obra. En Proyectos, el menú ⋮ de la tarjeta de una obra activa tiene Archivar: la obra sale de tus obras y se recupera con Reactivar (antes "Restaurar") desde Archivados. Una obra archivada no ocupa lugar en el límite de obras activas de tu plan; al reactivarla vuelve a contar: si ya tienes el máximo, LogUp no la reactiva y avisa "Ya tienes el máximo de obras activas de tu plan" — archiva otra obra o cambia de plan. Reactivar lo pueden hacer administradores y equipo interno. En un despacho con límite, una obra archivada se abre en solo lectura: arriba dice "Obra archivada: reactívala para editar" con el botón Reactivar (el mismo de Archivados); si intentas editarla, LogUp avisa "Esta obra está archivada: reactívala para editar". Para borrarla de verdad: primero se archiva, luego Archivados → ⋮ → Eliminar permanentemente (solo el dueño del despacho o un administrador activo, con el despacho activo; pide confirmación y no se deshace). Una obra que no está archivada no se elimina ("Primero archiva…"). Se borra con todo lo que tiene en borrador u operación (bitácoras sin firmar, fotos, archivos, tareas, RFIs, programa, presupuesto, estimaciones y estados de cuenta abiertos, plan de cobro pendiente, fases, ligas del portal), salvo que tenga algo firmado, aprobado o con dinero — entonces LogUp dice exactamente qué y cuántos, y la obra se queda archivada: bitácoras firmadas; estimaciones, estados de cuenta, aditivas/deductivas o estimaciones de subcontrato aprobadas o pagadas; documentos firmados o firmas del cliente (estimaciones, estados de cuenta, aditivas, contratos, presupuesto de contrato, pruebas) y fases aprobadas por el cliente; dinero: ingresos o abonos, solicitudes de pago ligadas a su plan de cobro, pagos del plan marcados pagados, gastos de obra, gastos del despacho ligados a la obra, movimientos de sus cuentas, facturas, OC pagadas o dinero de inversionistas/preventas. Para poder eliminarla hay que quitar eso primero (por ejemplo, borrar un gasto de prueba); lo firmado no se quita. Las propuestas o cotizaciones que se convirtieron en esa obra se quedan (sin obra). El borrado queda registrado en Auditoría ("Eliminación · Proyecto"). Si tu cuenta aún no tiene activo el borrado definitivo, lo avisa y la obra sigue archivada. (Una obra activa ya no tiene un "Eliminar" aparte: antes solo la archivaba.)
• Dentro de la obra, al final de la pestaña Resumen (ya no sale arriba de las pestañas ni en ninguna otra), la Maqueta dibuja la obra en croquis (tinta sobre papel, como un dibujo de arquitecto): un terreno con curvas de nivel y la obra levantándose partida por partida — Preliminares (trazo punteado y estacas) · Cimentación (achurada) · Estructura (columnas y losas) · Muros (subiendo) · Instalaciones (el núcleo o cuarto de azotea, en departamentos y oficinas) · Losas y cubierta · Fachada y ventanería (ventanas, cancelería, vidrio, muro cortina, balcones, escaparate, cortinas, andenes) · Acabados (el tono que sube sobre los muros; herrería, carpintería, pisos, pintura) · Exteriores (cajones, patio de maniobras). Lo que aún no se construye se ve punteado. Obra terminada (cerrada, o con su avance — el % del encabezado — en 100 %): la maqueta la dibuja construida entera, sin lo punteado, sin andamio ni grúa y sin bandera de "Atrasada" (aunque alguna partida haya costado menos de lo presupuestado). La vida de la obra hoy, solo con datos: grúa = Estructura o Losas y cubierta en curso; andamio = una etapa que levanta o viste el edificio en curso (Estructura, Muros, Fachada, Acabados); "en curso" sale del Programa de obra (una actividad de esa etapa en curso hoy) o, si la obra no tiene programa, del estado de la etapa en la lista de Capas; camión = una orden de compra que se entrega hoy (entregada hoy, o con entrega esperada hoy y aún sin entregar; en una nave, el tráiler del patio de maniobras); personas = la gente de la bitácora de hoy; los árboles siempre están (son el terreno, no un dato). Sin esos datos, no se dibujan. Cada tipo de obra tiene su dibujo y el nombre de sus etapas: casa · departamentos (balcones, cuarto de azotea) · local comercial (escaparate, marquesina, cajones) · oficinas (muro cortina, núcleo) · nave industrial (dos aguas de lámina, andenes, patio de maniobras; sus etapas se llaman "Estructura metálica", "Muros perimetrales", "Cubierta de lámina", "Andenes y cortinas", "Patio de maniobras") · remodelación o ampliación (lo existente en gris, la ampliación es lo que crece; empieza con "Demoliciones") · otro. Cada etapa se levanta con su avance físico: el de las actividades del Programa de obra ligadas a sus partidas, con la regla del Avance (cada actividad pesa sus días; sin hitos). Ese % lo ve todo el equipo y el cliente, porque no es dinero. Una etapa sin actividades ligadas usa lo de siempre: el ejercido ÷ el presupuesto de sus partidas (el mismo número de Presupuesto; quien no ve dinero ve solo su estado). En la lista de etapas (Capas), el % de cada renglón es el que se dibuja (abajo dice "Avance físico · o ejercido"); el dinero de cada partida sigue en "Ver partidas". "Sin dato" = ninguna partida cae en esa etapa y no tiene actividades: no se dibuja. Otros (Indirectos, Honorarios…) aparece en la lista con su % y la etiqueta "sin dibujo": cuenta en los números pero no se dibuja. Si una partida cae en Otros, te pregunto una vez a qué etapa va (o "Dejar en Otros"); la respuesta se guarda para tu espacio de trabajo en ese dispositivo. Tocar una etapa en la lista la resalta y atenúa las demás; tocar una etapa en el dibujo (o su grúa o su andamio), o "Ver partidas", abre la hoja de esa etapa: sus partidas (cada una abre su renglón en Presupuesto) y la siguiente actividad del Programa de esa etapa (la que no está al 100 % y empieza antes; tocarla abre su renglón en el Programa de obra). Todo abre su registro: la gente de hoy abre la bitácora de hoy; el camión, la orden de compra que llega hoy; las líneas de la bandera, el Programa ("Atrasada") o el Presupuesto ("Sobre presupuesto"). Una obra cerrada dice "Entregada" (y "· Acta firmada" si lo está). Los pines marcan lo que está en curso (punto negro: tareas y actividades en curso), lo pendiente (punto blanco: dudas (RFI) abiertas, estimaciones por aprobar, bitácoras por revisar, cobros) y lo vencido (punto rojo: tareas vencidas, actividades atrasadas — lo único rojo de la maqueta), cada uno en su etapa. El pin de una actividad del Programa dice su nombre y su avance (por ejemplo "Terracerías · 50%"; en rojo si va atrasada). Si una etapa tiene más de 3 pines, se juntan en uno con el nombre de la etapa y cuántos son (por ejemplo "Estructura · 5"): tocarlo resalta esa etapa y la lista del panel los muestra todos. También hay pines de Solicitud de cambio abierta y Conversación (el último mensaje es del cliente). Tocar un pin abre el elemento exacto: duda (RFI), tarea, bitácora por revisar y solicitud de cambio se abren en su panel lateral; una estimación o estado de cuenta por aprobar lleva a Estimaciones y estados de cuenta con esa fila resaltada; Te debe lleva a la estimación que te deben (o a la lista, si son varias); la conversación, al mensaje. Tocar la fila en la lista del panel la resalta y muestra su tarjeta con el enlace. La maqueta ya no repite Avance, Ejercido ni Te debe (están en el encabezado de la obra); quien no ve montos sí ve ahí el % ejercido. Arriba de la maqueta están los mismos filtros Todo · Dinero · Campo · Cliente · Lo mío (filtran pines y la lista), la tarjeta "Hoy en obra" (personas de la bitácora de hoy, o "Sin bitácora hoy") con figuras en el lote, y el semáforo: "Atrasada" y "Sobre presupuesto" (nombra las partidas que ya gastaron más que su presupuesto; solo para quien ve % o montos), con una bandera en el techo (roja si va Atrasada; negra si solo es "Sobre presupuesto"). Tocar la bandera la explica: abre un cuadrito con el porqué, por ejemplo "Atrasada · avance 56% vs 70% según el programa". Sin programa o sin presupuesto no hay bandera. El cliente no ve pines, filtros, banderas ni figuras. Montos solo para quien ve dinero; en contratos a precio alzado o llave en mano, el cliente solo ve el estado de cada etapa, sin %. Obra sin presupuesto (sin partidas o sin montos): la maqueta muestra el edificio completo en fantasma y el aviso "Carga tu presupuesto para ver el avance por partida" con el botón Cargar presupuesto → (lleva a Dinero · Presupuesto, donde se importa el Excel); los pendientes siguen apareciendo. Obra en diseño (Proyecto arquitectónico, antes de "Arrancar obra"): en lugar del edificio construido, la maqueta (al final del Resumen) muestra el croquis del proyecto: el terreno con las huellas punteadas, flechas y el volumen del proyecto levantado y por definir, que se va llenando con el avance del diseño (punteado hasta 60 %), sin etiquetas inventadas (en una remodelación lo existente se ve en gris, en su lugar) y abajo "En diseño · Avance del proyecto X%" (o "—" con "Agrega las fases de diseño" si aún no tiene fases de diseño — la misma regla del encabezado), sin etapas, pines ni montos, porque todavía no se construye nada. Cuando tocas "Arrancar obra", la maqueta se levanta con el avance real.

En el teléfono, cada pestaña de la obra abre como una lista

En vez de la fila de chips sale la lista de sus secciones (como Ajustes del iPhone):

• Campo: Bitácora, Fotos, Tareas, Dudas (RFI), Programa de obra, Revisiones de calidad, Acuerdos y Conversación del equipo, y abajo el grupo Más (Próximos vencimientos y actividad, Almacén y Pizarrón si su módulo está prendido). Bitácora dice a la derecha cuántas hay hoy ("hoy 3") y Tareas cuántas están abiertas.
• Fotos (Campo → Fotos): todas las fotos de la obra en una cuadrícula (de bitácoras, revisiones, pendientes de entrega, RFIs, tareas y archivos); tocar una abre el visor. «Filtros» abre una hoja con Origen, Periodo (todo, 7 o 30 días), Autor y Partida o área; el botón dice cuántos filtros hay («Filtros · 2»), «Quitar filtros» los borra y la app los recuerda en ese dispositivo. «Cargar más» trae las siguientes 60 y «Descargar ZIP» baja las filtradas.
• Dinero: Presupuesto, Gastos, Estimaciones y estados de cuenta (se llama "Estados de cuenta" o "Estimaciones" según cómo se cobra la obra), Plan de cobro, Cambios al contrato, Subcontratos, Contrato (no en obras por administración ni obra propia) y Órdenes de compra (si su módulo está prendido).
• Cliente: Portal, Reportes, Conversación con el cliente, Decisiones del cliente e Inversionistas (solo si su módulo está prendido y la obra ya tiene socios o un enlace de inversionista).
• Papeles: ya era una lista: la portada con el buscador, Recientes y las carpetas. Al entrar a una carpeta que es su propia sección (Contratos, Documentos comerciales, Cierre) arriba sale "‹ Papeles", que regresa a la portada. Tocas una fila y entras a esa sección; arriba a la izquierda "‹ Campo" (o "‹ Dinero"…) te regresa a la lista (también el botón Atrás del teléfono). Tocar la pestaña otra vez también te regresa a su lista. Los enlaces directos (notificaciones, WhatsApp, "Abrir en…") entran directo a la sección. En la compu nada cambia: siguen los chips.

El menú de la izquierda tiene 6 entradas: Hoy · Proyectos · Finanzas · Clientes y cotizaciones · Directorio · Ajustes

(La entrada Finanzas antes se llamaba "Dinero del despacho"; Directorio antes estaba dentro de Ajustes: ahora es entrada propia, en la misma dirección, y sus enlaces de siempre funcionan igual.) Ya no hay menú lateral por grupos (Obra en campo, Dinero, Cliente y socios, Expediente y entrega, Equipo y proveedores): dentro de una obra, su barra Resumen · Campo · Dinero · Cliente · Papeles ES el menú. Donde esta guía diga "Obra en campo → …" es la pestaña Campo; "Dinero → …", Dinero; "Cliente y socios → …", Cliente; "Expediente y entrega → …", Papeles. "Inicio" ahora se llama Hoy (misma página).

• Hoy — tu día. Arriba, tres filtros: Todo · Lo mío · Dudas. Lo mío son tus tareas abiertas de todas tus obras (las marcas como hechas ahí mismo); Dudas son los RFIs abiertos de tus obras (administradores e internos los responden ahí mismo; para adjuntar archivos, "Abrir en la obra"). "RFIs de todas las obras" ya no es página: su enlace viejo lleva a Dudas. Tareas (arriba de Hoy, junto a Calendario) es Mis tareas —y, para administradores, Tareas del equipo con la Carga del equipo—: Lista, Tablero, Calendario y Por persona; ver "La pantalla de Tareas". Calendario sigue arriba de Hoy (la vista Agenda reemplaza a "Eventos"). En Calendario, Nuevo evento abre una hoja con título, tipo, fecha y hora (o «Todo el día»); proyecto, fecha fin, descripción y Repetir (cada semana, cada dos semanas o cada mes) van en «Más detalles», y el botón de abajo lo crea. Tocar un evento abre la misma hoja para editarlo (Guardar); si es parte de una serie, abajo está Borrar serie completa (al terminar dice cuántos eventos borró). Si no tienes permiso de cambiar ese evento (o ya no existe), LogUp no dice que se guardó: sale «No se guardó» o «No se borró la serie» y la hoja se queda abierta; pídeselo a quien lo creó o a un administrador. En la hoja de un evento, Proyecto solo ofrece obras activas (en una obra archivada no se puede escribir; un evento que ya era de una archivada la enseña como «· archivada»); el filtro de proyecto de arriba sí lista las archivadas, para ver sus eventos. Los eventos automáticos (de tareas, RFIs, hitos y pagos) son de solo lectura y traen Ver fuente. En una cuenta de antes que solo maneja propuestas, Hoy muestra Por firmar (propuestas enviadas sin firma) y Cuestionarios sin contestar.
• Proyectos (antes "Obras") — todos los proyectos, en diseño y en obra, en Lista o Mapa (el Mapa reemplaza al "Programa de todas las obras"). En la Lista, cada tarjeta dice Te debe: el mismo número de Hoy y del encabezado de la obra (lo que falta cobrar del contratado vigente (contrato ± aditivas y deductivas aprobadas, menos lo cobrado) en obras a precio alzado, llave en mano o costo máximo; en obras por administración, lo que el cliente le debe al despacho en sus estados de cuenta (los renglones por pagar, honorarios incluidos)); solo lo ve quien ve dinero. Los pagos pendientes del plan de una cotización están en Finanzas → Por cobrar. "Pendientes de entrega" global y "Actividad" se fueron: los pendientes viven en cada obra (Papeles) y la actividad llega a la campana (Notificaciones). No aparece en las cuentas de antes que solo manejan propuestas.
• Finanzas (solo administradores; antes se llamaba "Dinero del despacho") — la página Finanzas (con el nombre de tu empresa debajo del título). "Presupuesto por obra" ahora es Finanzas → Rentabilidad.
• Clientes y cotizaciones — Propuestas (antes "Comercial": propuestas y cotizaciones de honorarios; los Cuestionarios son el paso 1 de una propuesta: Cotizaciones → filtro Cuestionarios; los Expedientes son el filtro Firmadas) · Cotizador de obra · Clientes (solo administradores).
• Directorio — contactos, clientes, proveedores y contratistas (con sus documentos, calificaciones y datos bancarios). Antes estaba dentro de Ajustes; ahora es entrada propia del menú.
• Ajustes — es un índice, como los Ajustes del iPad: grupos de renglones (cada uno con su descripción en una línea) y Tu empresa (nombre, RFC, plan, equipo, proyectos y antigüedad: cuántos meses o años lleva el despacho en LogUp). Toda la página baja con un solo scroll. En una pantalla ancha (computadora o iPad horizontal) la lista está a la izquierda y a la derecha su detalle, que abre de entrada Datos de la empresa con Tu empresa arriba; tocar otro renglón cambia el detalle y la lista se queda. En el teléfono o el iPad vertical sale la lista (con Tu empresa arriba) y un renglón abre su detalle a pantalla completa, con ‹ Ajustes arriba para regresar. Los de Mi empresa se editan ahí mismo, con Guardar abajo (lo poco usado, en «Más detalles»); en la pantalla ancha, guardar te deja en el mismo detalle. Los grupos: Mi empresa (Datos de la empresa · Datos fiscales · Marca · Idioma y zona horaria · Módulos opcionales · Dueño de la empresa, solo el dueño: transferir la propiedad; eliminar la empresa todavía se pide a hola@logup.app) · Equipo y permisos (Personas · Invitar a alguien · Auditoría) · Dinero de tu empresa (Datos bancarios para tus clientes · Categorías de costo · Cotizador) · Plantillas (Cotización y contrato) · Plan y consumo (Tu plan) · Tú (Avisos · Mi perfil) · Importar (Importar archivos). Cada quien ve los renglones que su rol permite (Auditoría, Datos bancarios, Cotizador e Importar son de administradores). En la pantalla ancha la lista se queda a la izquierda de cada página de Ajustes (Personas, Avisos, Mi perfil…); en el teléfono, Regresar vuelve al índice. Empresa ya no tiene pestañas: donde esta guía diga "Empresa → Equipo" es Ajustes → Personas; "Empresa → Suscripción", Ajustes → Tu plan; "Empresa → Mi empresa", Ajustes → Datos de la empresa; "Empresa → Branding", Ajustes → Marca; "Empresa → Importar", Ajustes → Importar archivos; "Empresa → Plantillas", Ajustes → Cotización y contrato; "Empresa → Datos bancarios", Ajustes → Datos bancarios para tus clientes (su detalle en Ajustes; las cuentas, cuál es la «Principal» que ven tus clientes y a dónde va por omisión lo que te pagan); "Empresa → Cotizador", Ajustes → Cotizador (la misma hoja de coeficientes que abre el ⚙ de Presupuestos de obra). Las ligas de siempre siguen llegando al mismo lugar. Las plantillas de cotización y de contrato viven en Ajustes → Cotización y contrato. "Equipo" (la página suelta) y Configuración → Equipo/Workspace llevan a Empresa → Equipo; Auditoría (quién cambió o borró qué) salió de Empresa: ahora es Ajustes → Auditoría. Para el staff de LogUp, Reportes de bugs y Sugerencias son una sola Bandeja de staff con filtro de tipo. Avisos (Ajustes → Avisos) tiene, de arriba a abajo: por dónde te llega cada tipo de aviso (Tareas, Solicitudes, Cotizaciones, Pagos, Estimaciones, Subcontratos, Bitácoras, Sistema), con un botón por canal —En app · Navegador · Correo— que se prende o se apaga al tocarlo; el Resumen diario por correo (y su hora y zona horaria); tus alertas automáticas; y los avisos del despacho (los cambia un administrador); y Recordatorios de WhatsApp (conectar tu WhatsApp; los WhatsApp que faltan en el directorio), cada uno con su interruptor. Lo tuyo se guarda solo (arriba dice "Guardado"); ya no hay botón "Guardar preferencias". Mi perfil ya no tiene la tarjeta "Configurar avisos": Avisos está en el menú. Teléfono y WhatsApp (en Mi perfil, Mi empresa y los datos del cliente) se capturan en dos partes: la lada del país (México +52 por omisión; también Estados Unidos, Canadá, España, Colombia, Guatemala u «Otro») y el número (en México, 10 dígitos). Se guardan solo los dígitos, con la lada (524421234567); lo que se había escrito con espacios o con «+» se lee igual. Idioma de Log: en Ajustes → Idioma y zona horaria, Español (México) o English (US); cambia en qué idioma te contesta Log (en la app y por WhatsApp) y redacta "Mejorar redacción" (si le escribes en el otro idioma, te contesta en el tuyo); las pantallas de LogUp siguen en español. Lo cambia el dueño o un administrador con Guardar.
• La campana (Notificaciones) — arriba a la derecha (en el teléfono, en la barra de arriba junto a la lupa de Buscar; dentro de una obra, en «⋯» → Avisos, y la lupa en «⋯» → Buscar). Abre un panel con buscador, filtro por tipo y Todas · Sin leer · Leídas, la lista por día (Hoy, Ayer, Esta semana, Anterior) y un punto (y el título en negritas) en las que no has leído. Marcar todas está arriba a la derecha del panel; Configurar avisos (abajo) lleva a Ajustes → Avisos. Tocar una notificación la marca como leída y te lleva a lo que avisa. Junto a Ajustes, el "+" tiene "Invitar a alguien" (administradores): abre la invitación de Empresa → Equipo — un nuevo encargado se invita en dos clics. Arriba de cada una de esas páginas hay una tira con sus páginas hermanas, para cambiar de una a otra con un toque. La barra lateral contraída muestra los mismos 6 íconos. En un iPad vertical (o una pantalla de 768 a 1023 px de ancho) la barra lateral arranca contraída para dejarle espacio al contenido; si la abres, se queda abierta en ese iPad (la computadora recuerda lo suyo aparte).

Para qué sirve cada sección

Debajo del título de cada sección de la obra (Bitácora, Gastos, Contratos…) y de cada página (Proyectos, Finanzas, Clientes, Directorio, Cotizaciones, Calendario, Tareas, Empresa, Ajustes) hay una línea que dice para qué sirve; los vacíos dicen qué hacer primero y con qué botón. Crear dentro de la obra. Ya no hay una franja de botones de acciones rápidas arriba de las pestañas (Nueva bitácora, Nueva tarea, Nueva duda, Invitar residente…): cada sección tiene un solo botón principal para crear (por ejemplo "Nueva tarea", "Nueva bitácora", "Agregar gasto") y + Capturar crea foto, gasto, bitácora, tarea, duda (RFI) o nota desde cualquier pantalla. En el teléfono, para lo que está en + Capturar (tareas, bitácoras, dudas, gastos) se usa solo el botón redondo "+" de la barra de abajo: el botón negro de la sección no sale. Para invitar, el botón se llama igual en todos lados: "Invitar a alguien" (Ajustes "+", Empresa → Equipo, el ícono Equipo del encabezado de la obra y Campo); todos abren la misma invitación.

Cambiar de obra (el nombre de la obra)

En el encabezado de la obra, junto a "Regresar", el nombre de la obra es el título y también el selector: tócalo (o, en la computadora, presiona la tecla P fuera de un campo de texto) y sale la lista de tus proyectos con su etapa y su avance (por ejemplo "Obra · 56%" o "Diseño · 26%", el mismo número de su encabezado), primero los que abriste hace poco en ese dispositivo y luego de la A a la Z, con la obra actual marcada (✓) y una búsqueda (en el teléfono, en una hoja desde abajo). Al elegir otra, entras a la MISMA pestaña en la otra obra. Las obras terminadas también salen, al final, en el grupo "Terminadas" (dicen "Entregada" en lugar del avance; en la lista de Proyectos también van al final, bajo "Terminadas"); solo las archivadas no salen. En + Capturar solo están las obras en curso (una terminada es de solo lectura). Con un solo proyecto, el nombre es solo el título.

¿Cómo regreso?

Arriba a la izquierda hay un botón "Regresar" (en el teléfono, la flecha ‹): en una obra está en su encabezado, junto al nombre; en las páginas de detalle (un cliente, una persona del equipo, Mi perfil, una propuesta, un presupuesto del Cotizador), en la barra de arriba. Te lleva a la pantalla de donde venías: si abriste la obra desde Hoy, vuelve a Hoy; si fue desde Proyectos, a Proyectos — aunque dentro hayas cambiado de pestaña. Si tienes abierto el panel de una duda (RFI), bitácora, tarea o cambio (o el detalle de una estimación o inspección), primero lo cierra. Si entraste por un enlace de correo o WhatsApp, te lleva a la lista que le corresponde (la obra → Obras; un cliente → Clientes; una propuesta → Cotizaciones). Las páginas del menú (Hoy, Obras, Finanzas…) no lo tienen: ahí se cambia con el menú.

En el teléfono

Abajo flota una barra de vidrio con cuatro pestañas, Hoy · Proyectos · Log · Más, y a su derecha un botón redondo "+" (Capturar). Al bajar por una pantalla se quedan solo los íconos y al subir (o arriba de todo) regresan los nombres; la barra mide lo mismo siempre. Con el teclado abierto se esconde. Un punto azul en una pestaña quiere decir que hay algo nuevo (por ejemplo, Log te contestó). "Proyectos" abre la lista de proyectos (dentro de una obra, sus pestañas). El "+" abre + Capturar. "Log" abre el chat de Log. Quien entra como externo ve Inicio · Calendario · Log · Más (Equipo y Mi perfil están en Más) y no tiene "+". Más tiene el resto, ordenado como el menú: Calendario; Finanzas; Cotizaciones · Clientes; Directorio; Invitar a alguien · Ajustes (el índice) · Mi perfil · Avisos (cada quien ve lo que su rol permite). En una cuenta de antes que solo maneja propuestas, la segunda posición es Clientes y cotizaciones. La barra de arriba en el teléfono (como en iOS): a la izquierda ☰ (el menú: cambiar de empresa, Directorio…) o ‹ para regresar; al centro, el nombre de la pantalla, que aparece cuando bajas y el título grande de la página ya no se ve; a la derecha, Buscar (la lupa) y Avisos (la campana). Dentro de una obra no hay esa barra: su encabezado es la barra. El nombre se corta con «…» si es largo, y Equipo de la obra, Portal del cliente, los Ajustes de la obra (ficha, editar, importar, exportar, inversionistas, terminar o reabrir), Buscar y Avisos están en el botón «⋯» (Acciones de la obra) a la derecha del nombre, que abre una hoja; al final de esa hoja, como no hay ☰ dentro de la obra, Directorio y Cambiar de empresa (si tienes más de una); en la computadora, Equipo, Portal y ⚙ siguen como íconos. En el teléfono nada se desliza de lado: lo que es una tira a propósito (pestañas, filtros, «Recientes» de Papeles, tablas anchas) se desliza solo dentro de su caja.

+ Capturar (desde cualquier pantalla, a dos toques)

En la compu, el botón "+ Capturar" está en la barra de arriba, junto al buscador; en el teléfono es el botón redondo "+" a la derecha de la barra de abajo. Abre una hoja con seis opciones: Foto · Gasto · Bitácora · Tarea · Duda (RFI) · Nota. Cada una abre el mismo formulario que el botón "Nuevo…" de su pestaña: Foto = "Subir fotos" de Fotos (en el teléfono abre la cámara directo; las fotos quedan en la Galería y en la carpeta Fotos de la obra), Gasto = el formulario de gasto con su comprobante adjunto (LogUp todavía no lee el comprobante: el monto lo capturas tú), Bitácora = "Nueva bitácora", Tarea = "Nueva tarea", Duda (RFI) = "Nueva duda (RFI)", Nota = "Nueva nota". ¿En qué obra cae? Es una hoja (en el teléfono sube desde abajo; en la computadora, un panel a la derecha) con "Cerrar" arriba a la izquierda; arriba de las opciones está el renglón Obra con el nombre de la obra: si estás dentro de una obra, es esa; si no, LogUp pone la última obra que usaste en ese dispositivo (si solo tienes una, esa). Tócalo para cambiarla: ahí mismo salen tus obras Recientes (la elegida con palomita) y "Ver todas". Si tienes varias obras y ninguna reciente, primero pregunta "¿De qué obra?"; si no tienes obras, ofrece "Crea tu primera obra". Solo ves las opciones que tu rol puede usar; en una obra en solo lectura (inactiva o con la suscripción vencida) salen deshabilitadas, y en el proyecto de ejemplo Gasto está deshabilitado (el ejemplo no mueve dinero; las demás sí se pueden practicar ahí). Lo que guardas aparece en la pestaña de esa obra. No aparece en las cuentas de antes que solo manejan propuestas ni con la suscripción vencida. Las acciones rápidas (el "+" de cada grupo) siguen igual.

Encabezado de la obra (arriba de todas las pestañas)

Dentro de cualquier obra, arriba de todo, hay un encabezado que se queda fijo al bajar en la pantalla. Tiene tres renglones: el de la obra (‹ Regresar · el nombre ▾ · la etapa ▾ · a la derecha Equipo, Portal y ⚙; en el teléfono, «⋯»), la línea de cifras y las secciones de la obra (Resumen · Proyecto · Campo · Dinero · Cliente · Papeles, en cápsulas: en el teléfono se deslizan de lado y la elegida se acomoda a la vista; en la computadora caben todas). Al bajar el encabezado se queda igual, con sus tres renglones (no se encoge). Al cambiar de sección solo cambia lo de abajo: el encabezado y la barra de abajo se quedan quietos. Los días que faltan para la entrega están en la hoja de Avance ("Faltan 23 días", o "Venció hace 3 días" en rojo si ya pasó); una obra Terminada dice "Terminada · 19 ene" y una En pausa no cuenta días —nunca salen como vencidas, ni aquí ni en su tarjeta de la lista de Proyectos ("TERMINADA · 19 ENE"; en pausa, solo la fecha de entrega), ni en Hoy, ni en "Días restantes" del Resumen:

• A la izquierda: el nombre de la obra (tócalo para cambiar de obra sin perder la sección), su estado (Activa, En pausa, Terminada o Cancelada; en el teléfono es un punto de color) y la etiqueta "Ejemplo" si es la casa de ejemplo.
• La línea de cifras (una sola línea, por ejemplo "42% avance · $436K ejercido · $0 te debe"; en diseño, "63% diseño"). Tocar una cifra abre su hoja con el detalle y, abajo, el botón "Ir a …" a su lugar: la de Avance trae también el tipo de obra, el inicio, la entrega, el fin del programa y los días que faltan (lo que antes era la fila de fechas bajo el encabezado); la de Ejercido, el presupuesto, el % y la moneda si no es pesos; la de Te debe, de dónde sale. Las tres cifras: Avance (el % de avance físico de la obra, calculado con las actividades del Programa de obra —con o sin partida, cada una pesa sus días— → Programa de obra), Ejercido · sin IVA (antes "Gastado": el ejercido —costo aprobado o pagado y clasificado, sin IVA— contra el presupuesto, con su %; si no hay presupuesto dice "sin presupuesto" → Presupuesto) y Te debe (lo que falta cobrar del contratado vigente (contrato ± aditivas y deductivas aprobadas, menos lo cobrado) en obras a precio alzado, llave en mano o costo máximo; en obras por administración, lo que el cliente le debe al despacho en sus estados de cuenta (los renglones por pagar, honorarios incluidos) → Estimaciones y estados de cuenta; al pasar el cursor dice de dónde sale. Sin monto de contrato dice "Sin definir"; si los números no se pudieron cargar, "—" y el porqué al pasar el cursor, nunca un número viejo). Son exactamente los mismos números de la franja Dinero del Resumen (Ejercido y Por cobrar), con el mismo cálculo. Dentro de la obra, el encabezado es el único lugar que muestra estos tres números (la pestaña Dinero y la maqueta ya no los repiten; el Resumen tiene sus propios números clave —contratado, cobrado, por cobrar y avance—, ver "La pestaña Resumen"). Ejercido · sin IVA y Te debe solo los ven administradores y miembros internos con permiso de Presupuesto; los demás ven solo el avance. En una obra propia no aparece "Te debe" (no hay cliente a quien cobrar). En el teléfono los montos se abrevian ($60K, $1.250M). Se vuelven a leer cada vez que cambias de pestaña.
• El punto rojo al final de la línea de cifras: sale solo si hay un aviso — la entrega ya venció, o "El programa termina N días después de la entrega" — y abre la hoja "Avisos de la obra" con el mensaje. El del programa también sale en Resumen → Números. Sale cuando la última actividad del Programa de obra acaba después de la fecha de entrega de la obra. Quien puede editar la obra ve "Usar fin del programa": con confirmación, la entrega de la obra pasa al fin del programa (las actividades no cambian). Detalle en "Programa de Obra".
• Etapa de diseño (Proyecto arquitectónico). Una obra está en etapa de diseño (la que nace de una propuesta firmada: el proyecto arquitectónico, antes de construir) o en etapa de obra (todas las de siempre). Junto al nombre de la obra sale siempre la etiqueta de su etapa: Diseño, Obra o Terminada (Terminada = la obra que se terminó con "Terminar obra…"; gana sobre las otras dos). Es la misma etiqueta en la lista de Proyectos y en las filas de Hoy. En diseño: la etiqueta de la etapa en el encabezado es el control (lleva una flechita ▾). Para el dueño, los administradores y los internos del despacho, tocar "Diseño" abre "Arrancar obra" (también llegas desde Resumen → Datos del proyecto → Etapa, el "Siguiente paso" y el aviso tras guardar una bitácora): pide confirmación ("La obra pasa a etapa de obra; el portal del cliente abrirá en la obra.") y la pasa a etapa de obra; la etiqueta pasa a Obra. "Arrancar obra" es la ÚNICA forma de pasar de diseño a obra: una bitácora (una visita a terreno) no la arranca — al guardar una bitácora nueva en una obra en diseño, LogUp pregunta "¿Ya arrancó la obra?" (Arrancar obra / Todavía no), una vez por obra cada vez que abres la app. Proyecto desde la app y «Regresar a diseño» (disponible cuando en tu cuenta corra la actualización de etapas; antes, una obra creada directo nace en obra y no se puede regresar): al crear con "Nuevo proyecto", la primera pregunta es "¿Qué estás creando?": Proyecto (diseño) u Obra (Obra viene marcada). Como Proyecto nace en diseño con las 5 fases de diseño sugeridas (Anteproyecto, Proyecto Ejecutivo, Ingenierías, Permisos y Planos), sin checklist, y se llena a mano: "Ya empezó" y "Empezar desde el contrato (PDF)" son solo de Obra y no salen. Si la cuenta aún no tiene la actualización, se crea como obra y LogUp lo avisa. Una obra que en realidad sigue en diseño (por ejemplo, la creaste directo como obra) se pasa a Proyecto desde la etiqueta de etapa → "Regresar a diseño" (pide confirmación): solo el dueño o un administrador del despacho, y no se puede si la obra ya tiene bitácoras firmadas o estimaciones o estados de cuenta aprobados o pagados (lo firmado y lo cobrado son de la obra y no se mueven; el aviso dice cuántos). Al regresar, la etiqueta pasa a Diseño, el avance vuelve a ser el Avance del proyecto y se borra la fecha de inicio de obra; fases, programa, partidas, gastos y documentos se quedan. Después de "Arrancar obra", la hoja que abre la etiqueta Obra dice "Obra desde {fecha}" (la fecha en que se arrancó; las obras arrancadas antes de esta actualización, o creadas directo como obra, no muestran fecha). La etapa no se cambia de otra forma (ni editando el proyecto). Tocar la etiqueta "Obra" (o "Terminada") explica qué cambió al arrancar —el portal del cliente abre en la obra y ya no enseña "Proyecto" (salvo las obras que nacieron de una propuesta convertida), el avance del encabezado sale del Programa de obra y la maqueta enseña la obra— y cuándo se puede "Regresar a diseño" (abajo). Quien no puede arrancar la obra, al tocar "Diseño", ve qué significa estar en diseño. Si tu cuenta todavía no tiene activa la etapa de obra, el botón avisa "Disponible cuando se active la etapa de obra en tu cuenta" y no cambia nada. Avance del proyecto (en diseño). Mientras la obra está en diseño, el primer número del encabezado se llama "Avance del proyecto" (no "Avance"): es el promedio del % de sus fases de diseño: cada fase pesa lo mismo, y el % de cada fase sale de su checklist (puntos hechos entre puntos totales) o, si la fase no tiene puntos o tiene el avance fijado a mano en "Editar fase", del % que se le puso. Ejemplo: Anteproyecto 50 %, Proyecto Ejecutivo 100 %, Ingenierías 100 %, Permisos 50 % y Planos 0 % → 60 % (no se juntan los puntos de todas las fases). Pasa el dedo o el ratón encima y dice qué cuenta, por ejemplo "2 de 5 fases completas" (completa = la fase al 100 %; el porcentaje sigue siendo el promedio). Una fase sin puntos cuenta con su % (casi siempre 0 %), así que 0 % es un dato real. Solo si la obra no tiene fases de diseño dice "—" con la pista "Agrega las fases de diseño" (nunca 0% por falta de dato; se agregan en la pestaña Proyecto → Fases, "Usar fases sugeridas"). Es el mismo número que ven el cliente en el portal, los reportes y Log. El mismo número sale en la fila de esa obra en Hoy, en su tarjeta del Mapa de Proyectos y en el anillo del encabezado del portal del cliente (cuando el portal muestra "Proyecto"). Al "Arrancar obra" vuelve a ser el Avance físico de la obra.
• Siguiente paso: ya no va en el encabezado; está en la pestaña Resumen, con la lista completa (en una obra en diseño, los pasos del diseño: "Ir a Fases", "Compartir portal" o "Arrancar obra" — nunca "Sube tu presupuesto").
• A la derecha, tres íconos (en el teléfono, todos en «⋯», junto con Buscar y Avisos): Equipo (quién está en esta obra y, para administradores del despacho, agregar y quitar gente de esta obra ahí mismo — ver "Equipo de la obra" abajo), Portal (abre la hoja del Portal del cliente para compartir el enlace; administradores y miembros internos) y Ajustes (⚙): Ficha de la obra (los datos del proyecto, la misma tarjeta del Resumen), Editar proyecto (administradores), Importar archivos (administradores y miembros internos), Exportar proyecto (ZIP, administradores) e Inversionistas (administradores) y, al final, "Terminar obra…" (el dueño o un administrador del despacho): abre una hoja con lo que sigue abierto en la obra, por grupo —Obra (tareas, pendientes de entrega, RFIs, bitácoras sin firmar, solicitudes), Cobro (por cobrar, cobros sin pagar, fondo de garantía, plan de cobro, anticipos del cliente), Pagos (gastos, órdenes de compra, contratistas, anticipos a proveedores), Entrega (manual, documentos legales) y Avisos al cliente—, cada renglón con su cuenta o monto y su liga para resolverlo. Nada de eso impide terminarla: el botón dice "Terminar de todos modos". Pide la fecha de cierre (hoy por omisión) y una nota opcional. Al terminar, la obra queda "Terminada · {fecha}" (nunca vencida) y se pausan sus reportes automáticos y el aviso diario al cliente. En una obra terminada, el mismo lugar dice "Reabrir obra…": vuelve a Activa y se reencienden solo los avisos que pausó el cierre (lo que se apagó a mano se queda apagado). También se llega desde la etiqueta de la etapa (Obra / Terminada) y desde el Estado de Editar proyecto: ahí el Estado solo cambia entre Activa y En pausa (ya no se elige "Terminada" a mano); una obra terminada dice Terminada y ofrece "Reabrir obra…". Antes eran botones sueltos arriba del título ("Portal del cliente", "Importar archivos", "Editar", "Exportar proyecto"); hacen exactamente lo mismo.
• Sin "Ver resumen completo" (menú nuevo de la obra): el Resumen es la primera pestaña de la obra — ver "La pestaña Resumen".

Equipo de la obra (ícono Equipo del encabezado)

Una hoja con dos grupos. En esta obra: cada persona con su rol en el despacho y en la obra ("Empresa: Miembro interno · Obra: Miembro interno"). Agregar a esta obra: los miembros activos del despacho que aún no están en ella, cada uno con "Agregar" — entra como Miembro interno de la obra, el mismo rol que pone Empresa → Equipo (no se elige otro rol). Para quitar a alguien: "Quitar" en su renglón y luego "Quitar de la obra" para confirmar; sigue en el despacho y se puede volver a agregar. El dueño del despacho y los administradores ven todas las obras aunque no estén en su equipo, pero las tareas al equipo, los avisos de la obra, Mis tareas y sus Asignaciones (en su página de Ajustes → Personas o en Mi perfil) solo cuentan las obras donde SÍ están en el equipo: por eso también les sale "Agregar", con la nota "Ve todas las obras; agrégate para que te lleguen sus avisos y tareas". Al dueño no se le quita una vez agregado. Quitarte a ti mismo se puede (Empresa → Equipo tampoco lo impide) y la confirmación te lo advierte: como administrador sigues viendo todas las obras. Agregar y quitar es solo para administradores del despacho con la suscripción vigente (lo mismo que Empresa → Equipo); los miembros internos ven la lista sin botones. "Invitar a alguien" sigue llevando a la invitación de Empresa → Equipo: la invitación es al despacho y, ya dentro, se le agrega a la obra desde esta hoja (o desde Empresa → Equipo, botón "Proyectos" de la persona — hacen lo mismo).

Otros módulos del proyecto (rápido)

• Directorio (global): contactos — clientes, arquitectos, ingenieros, proveedores, subcontratistas, oficiales y tu equipo, con favoritos y calificación de subcontratistas: en la ficha de un subcontratista, "Calificar" (o "Recalificar") abre una hoja con las estrellas y la obra (con una sola obra se elige sola); el comentario va en "Más detalles", y el botón de abajo es "Guardar calificación". Cada persona tiene una sola calificación por subcontratista: al recalificar se ve la tuya y la nueva la reemplaza (administradores e internos). Los proveedores y subcontratistas también se pueden importar en lote desde un Excel en Empresa → Importar (solo administradores). Pagado (subcontratistas y proveedores; administradores e internos): en su ficha, Pagado → Historial de pagos (solo administradores) enseña todo lo que le has pagado, de todas tus obras (cortes, estimaciones, órdenes de compra y gastos), con fecha, obra, cuenta y comprobante; se filtra por obra y fechas y se exporta a CSV. Es lo mismo que Finanzas → Por pagar → «Historial de pagos». Cuentas y personas de contacto (subcontratistas y proveedores): en su ficha dices si es Empresa o Persona física y su nombre comercial (la razón social va en Datos fiscales). En el detalle del contacto, "Cuentas bancarias" guarda varias cuentas (CLABE, banco —LogUp lo reconoce por la CLABE—, titular y para qué es) y una es la principal: la que sale en tus estados de cuenta y a la que se le paga; la primera que agregas es la principal y "Hacer principal" la cambia (si quitas la principal, la más reciente toma su lugar). La CLABE se revisa con su dígito verificador y no se repite en el mismo contacto. "Personas de contacto" guarda a quién te atiende (residente, administración, ventas) con teléfono, correo y WhatsApp, también con una principal. Las cuentas las ven y cambian solo administradores y miembros internos; las personas las ve cualquiera del equipo. Al dar de alta un contacto, la CLABE que captures se vuelve su cuenta principal; después las cuentas se manejan solo en el detalle. Documentos del subcontratista: en su detalle, "Documentos" guarda su registro REPSE, sus opiniones de cumplimiento (IMSS, SAT, INFONAVIT), sus fianzas (anticipo, cumplimiento, vicios ocultos) y su póliza de responsabilidad civil. "Cargar documento" pide el tipo, el archivo (PDF o foto, hasta 10 MB) y, si vence, la fecha; el número o folio va en "Más detalles". Si solo tienes el número (p. ej. del padrón del REPSE), se registra sin archivo: se ve con la etiqueta "Sin archivo" y no cuenta para estar al corriente. Cada documento dice si está vigente, por vencer (30 días o menos) o vencido; arriba se ve si está al corriente para pagarle (REPSE y opinión IMSS vigentes) o qué falta. Tocar un documento abre el archivo y sus datos; "Rechazar…" pide el motivo y lo deja en el historial. Nada se borra: un documento nuevo reemplaza al anterior y el anterior queda en el historial. Solo administradores y miembros internos ven y cargan documentos.
• Órdenes de compra (Dinero): OC a proveedor con partidas de compra (descripción, cantidad, precio); estados borrador → enviada → confirmada → recibida en parte / recibida; se envía por WhatsApp, correo o PDF; al recibirse alimenta Almacén automáticamente. Arriba de la lista, cuatro cifras: "Confirmadas sin pagar" (lo confirmado o recibido que aún no se paga: es el comprometido que cuenta en "Tu utilidad"), "Comprometido", "Pagado" y "Por confirmar" (borradores y enviadas). Tocar una OC abre su hoja con el siguiente paso abajo: "Enviar al proveedor" (borrador), "Registrar recepción" (por recibir) o "Registrar pago"; "Cancelar OC" (pide el motivo) va al final en rojo, y en "Más" están "Enviar formal", "Editar" (solo en borrador) y "Eliminar OC". Una entrega que ya pasó y no ha llegado se marca "Entrega vencida". Las cifras (Confirmadas sin pagar · Comprometido · Pagado · Por confirmar) van en un grupo arriba de la lista, cada una con su detalle. Si no hay OC, la pantalla ofrece «Crear la primera OC»; si un filtro deja la lista vacía, «Ver todas». Un cambio de otra persona a una OC llega solo; uno a sus partidas, al volver a la pestaña.
• Almacén (Obra en campo): inventario del proyecto — existencias con mínimos, entradas y salidas (vienen de OCs recibidas, bitácoras o movimientos manuales). Vista Materiales · Movimientos; junto, el buscador y Filtros (una hoja: en Materiales el estado —Todos, Bajo mínimo, Sin movimientos—; en Movimientos el tipo —Entradas o Salidas—, el origen —orden de compra, bitácora o manual— y el periodo —7 o 30 días—): el botón dice cuántos hay puestos y Quitar filtros los borra. Cada material dice su unidad, su ubicación y su existencia; si baja de su mínimo sale «Bajo mínimo». Tocar un material abre su hoja: existencia, mínimo, ubicación y sus últimos movimientos (con el saldo y la liga a la OC o la bitácora de donde vino); arriba Editar, abajo «Registrar movimiento» (Entrada o Salida, cantidad y motivo) y «Eliminar material» (también borra su historial). «Nuevo material» pide nombre, unidad y existencia inicial; el mínimo y la ubicación o notas están en «Más detalles». Agregan, editan y registran administradores e internos; un externo solo consulta.
• Subcontratos (Dinero; también "Subcontratistas" en Equipo y proveedores): contratos con retención configurable (0% es válido) y % de anticipo pactado, y estimaciones por avance (borrador → enviada → aprobada → pagada). La lista: cada contrato dice Contratado · Pagado · Por pagar (aprobado) y su estado con un punto; arriba, el grupo «Las cifras» con los totales (un punto junto a «Por pagar · aprobado» si hay estimaciones aprobadas sin pagar). Si no hay subcontratos, la pantalla lo dice con «Nuevo subcontrato»; si un filtro deja la lista vacía, «Ver todos». Al volver a la pestaña, la lista y el contrato abierto se releen solos (no mientras tengas una hoja abierta). Tocar un contrato abre su detalle: sus pagos (contratado, pagado, por pagar, retenciones y el saldo del contrato), los datos del contrato (teléfono, WhatsApp, el contrato firmado), su anticipo, el portal del contratista y sus estimaciones con sus acciones (Enviar, Aprobar, Rechazar, Registrar pago, Liberar retención); "Editar" está arriba a la derecha y "Eliminar subcontrato" al final. "Nuevo subcontrato" y "Editar" abren el mismo formulario. El contratista del Directorio se elige en el formulario del contrato (sección Contratista, "Del Directorio"): sin él no se le puede dar anticipo, compartirle su liga ni pagarle desde Finanzas. Ahí se busca en todo tu Directorio: Contratistas (con su tipo, por ejemplo "Maestro de obra"), Oficiales / Maestros y Proveedores, o "Crear ficha nueva «nombre»". Si eliges un proveedor u oficial, al guardar LogUp usa su ficha de contratista si ya la tiene (mismo RFC o mismo nombre; en la lista dice "Ya tiene ficha") o le crea una en Contratistas con su nombre, RFC, razón social, teléfono, correo, contacto y cuenta; el contrato queda ligado a esa ficha y un aviso dice cuál. Un subcontrato que solo tiene el nombre muestra "Ligar ficha" al editarlo (si alguien de tu Directorio se llama igual, lo propone). Un contrato que ya recibió anticipo no cambia de contratista. "Dar anticipo" (en el contrato abierto; monto o % del contrato, fecha y la cuenta de donde sale): el dinero sale de la cuenta y no es costo — el costo del subcontrato son sus estimaciones. El contrato muestra Anticipo · Amortizado · Saldo. La estimación amortiza el anticipo: al crearla, "Amortización del anticipo" viene sugerida (bruto × % de anticipo del contrato, sin pasar del saldo del anticipo ni del neto) y se puede cambiar; la estimación dice Bruto · Retención · Amortización · A pagar. "Registrar pago" (estimación aprobada) crea UN gasto por el neto con sus formas de pago: "Desde el anticipo" = la amortización exacta, y el resto de una cuenta (la que elijas); la estimación queda pagada y el gasto aparece en Gastos ya pagado. "Liberar retención" (estimación pagada con retención) pide la cuenta y la fecha: registra la salida de dinero en el gasto de esa estimación y desde ese momento la retención cuenta en el ejercido. Una estimación pagada antes de esto, sin su gasto, se concilia primero ("Conciliar pago": ligar un gasto que ya existe o crearlo). "Pagado" del contrato es lo que de verdad salió (la suma de los pagos de sus gastos, incluido lo que se tomó del anticipo), no anticipo + netos. Un contrato puede ligarse a un concepto del presupuesto (categoría Subcontrato) y sus estimaciones aprobadas alimentan el ejercido en neto; el chip "Ligado a presupuesto" lo muestra. Si la base rechaza algo (por ejemplo, que el anticipo ya no alcanza), LogUp dice el porqué tal cual.
• Decisiones: registro inmutable de las decisiones del proyecto — qué se decidió, quién lo solicitó, quién aprobó, fecha, medio (conversación, WhatsApp, verbal, correo) e impacto opcional en costo y tiempo. Se crea de dos formas: "Marcar como decisión" en un mensaje de la Conversación (queda ligado a su mensaje fuente) o "Nueva decisión" manual para lo verbal/correo. Nunca lo marca la IA — siempre es una acción manual del despacho. El contenido no se edita una vez creado (solo cambia su estado pendiente → implementada, con "Marcar implementada" / "Marcar pendiente" en su renglón); eliminar es solo para administradores (el bote del renglón). "Nueva decisión" es una hoja con lo indispensable a la vista —qué se decidió y quién aprobó— y lo demás en "Más detalles": la fecha (por omisión hoy, en hora de la Ciudad de México), el medio (por omisión Conversación; fijo si viene de un mensaje), el contexto, quién la pidió y el impacto en costo y en días. Cada decisión dice su estado (Pendiente o Implementada), el medio, quién aprobó, la fecha y el impacto; si salió de un mensaje, "Ver el mensaje" lleva a él. Vive en Cliente y socios → Decisiones (solo administradores) y es opcionalmente visible al cliente en su portal (solo lectura).
• Inversionistas: el padrón de socios que aportan capital al proyecto (solo administradores) — nombre, correo, % de participación y sus aportaciones de capital (concepto, monto, fecha compromiso, pendiente/pagada). También registra las distribuciones: el dinero que regresa al socio, separado en retorno de capital (devolución de lo que puso) y utilidad (la ganancia), con sugerencia de reparto por % de participación. Con eso LogUp calcula los retornos reales de cada socio (TIR anualizada, múltiplo, ROI, capital recuperado) sobre los movimientos ya pagados. Las aportaciones pueden ser en efectivo o en especie (terreno): en especie se capturan m², precio de compra/m² y precio de aportación/m², y LogUp deriva el valor, el costo histórico y la utilidad en papel (que se muestra aparte y nunca se suma al ROI). También se registran las preventas de unidades, que fondean la obra y alimentan la proyección. Ahí mismo se configura el reparto estructurado (waterfall) cuando el convenio tiene devolución de capital, preferente, catch-up o split — con un simulador que muestra el reparto escalón por escalón antes de aplicarlo, y con ISR informativo sobre las utilidades. Y, detrás de otro interruptor, el financiamiento del proyecto (crédito puente, hipotecario o línea): acreedor, principal, tasa y plazo, más sus movimientos reales — de los que LogUp deriva el saldo insoluto y el costo financiero, y con eso la utilidad neta que de verdad queda por repartir. También vive ahí el modelo de inversión del proyecto (venta / renta / honorarios) con sus escenarios pesimista, base y optimista: de sus parámetros LogUp genera los flujos proyectados y calcula utilidad, ROI y TIR estimados, que se muestran siempre separados de los retornos reales. Todo movimiento del cap table se captura con UN botón, "Registrar movimiento" (aportación · distribución · transferencia de participación); las transferencias son de dos lados y se guardan de una sola vez (si falla la parte de quien recibe, no queda a medias la de quien cede). Cada socio tiene "Socio desde" en su ficha: la fecha real desde la que participa (editable; si el historial nació con la fecha de captura, ahí se corrige). El historial de participaciones es de solo lectura — se edita registrando movimientos. Si registras un cambio con fecha anterior al periodo vigente, LogUp pregunta "¿Lo insertamos en el historial?": al confirmar, parte el periodo de esa fecha y el % nuevo rige hasta donde ese periodo terminaba; los periodos posteriores no se recalculan. Si en ese tramo ya se pagó un reparto, se bloquea y te dice cómo proceder — no se reescribe dinero que ya salió. Los chips del resumen muestran el aportado sin recuperar (capital aportado menos el ya devuelto). Un proyecto puede tener varios instrumentos de inversión (pestañas arriba de la lista): por ejemplo un Ticket de Tierra (copropiedad del terreno, con superficie total y valor de aportación por m²) y un Capital de obra (una A en P con capital objetivo, preferente y split). Cada instrumento tiene su propio cap table, sus aportaciones, sus distribuciones, su cascada y sus retornos; nada se mezcla entre instrumentos, y un socio puede estar en varios (con "Agregar socio a este instrumento"). Los proyectos que ya tenían socios nacen con un instrumento "General" que se renombra y tipifica con el lápiz. En un instrumento de tierra la aportación es un tramo: se capturan m² y precio de entrada, y LogUp calcula el % del terreno (m² ÷ total), el valor de aportación (m² × valor del instrumento) y la plusvalía por estructuración; al cambiar el valor por m² del instrumento, LogUp pregunta si actualiza los tramos existentes (nunca lo hace solo). La base de cálculo de los retornos (valor de aportación o costo histórico) se guarda por instrumento. Una transferencia puede llevar pago entre socios (venta secundaria): m², precio por m² y monto; el comprador queda con el costo real de su tramo y su valor de aportación al precio del instrumento, el vendedor registra ese ingreso en su TIR y su múltiplo (aparece como "Venta secundaria" en sus distribuciones), y los totales del proyecto no cambian porque ese dinero nunca entró a la obra. Las transferencias ya registradas sin precio muestran "Agregar precio" en el historial del socio. Las aportaciones pueden llevar un hito ("Uso de suelo publicado") como etiqueta de la llamada de capital. Los formularios de Inversionistas son hojas con lo indispensable a la vista y lo demás en "Más detalles" (sale abierto al editar algo que ya tiene esos datos): "Nuevo inversionista" pide nombre y % de participación — correo, "Socio desde" (hoy por omisión), forma de recuperación por default, "Es el promotor del proyecto", ocultar su nombre y notas van en "Más detalles"; un instrumento, nombre, tipo (Tierra · Capital de obra · Otro) y los datos de su tipo — figura legal, descripción, base de valuación, base de los retornos, si los socios ven el cap table completo y las métricas declaradas, en "Más detalles"; "Agregar socio a este instrumento", el socio y su %, con "Socio desde" y promotor en "Más detalles"; una aportación, socio, concepto, monto (o el tramo en especie) y estado — hito, fecha compromiso, cómo recupera, forma de pago y notas, en "Más detalles"; una distribución, concepto, tipo, total con su reparto por socio ("Calcular" lo sugiere con la cascada), estado y fecha — ISR retenido, forma de pago y notas, en "Más detalles"; "Registrar movimiento" abre una hoja con los tres tipos (cada uno sigue a su hoja y "‹ Atrás" regresa a elegir), y una transferencia pide quién cede, quién recibe, los puntos porcentuales y la fecha — el motivo y el pago entre socios (m², precio por m², monto, fecha de pago y notas), en "Más detalles". Desde ahí se genera el portal del inversionista de cada socio. Incluye un control de divulgación a nivel proyecto ("Qué ve cada socio de los demás"): Completo (todos ven quién aportó cuánto) o Agregado (cada socio ve el total del proyecto y solo su propio detalle). Y por socio, la opción de ocultar su nombre a los demás: aparece como "Socio N" con su monto y % visibles. Ver la sección de Portal del inversionista para el detalle.
• Notas y pizarrón (Obra en campo): Notas son apuntes rápidos sin estructura (lo formal va en la Bitácora); Pizarrón es un lienzo para bocetos — incrusta imágenes y dibuja encima. Son dos sub-pestañas de la misma entrada del menú. En el Pizarrón, cada pizarrón dice su fecha, quién lo creó y cuántos trazos tiene; «Nuevo pizarrón» pide solo el título y lo abre. Tocar un pizarrón lo abre directo a pantalla completa: arriba Cerrar, Guardar (también se guarda solo) y «⋯» (Detalles del pizarrón). «⋯» abre su hoja encima del lienzo: el Título (se puede cambiar y se guarda solo al salir del campo), cuándo se creó y quién, cuántos trazos tiene, si tiene imagen de fondo, «Limpiar trazos» (borra los dibujos y deja la imagen de fondo) y «Eliminar pizarrón» (lo borra y regresa a la lista); los dos piden confirmar. En la barra del lienzo: lápiz, línea, rectángulo, círculo, texto, borrador y mano para mover, el color y el grosor del trazo, el zoom y subir una imagen de fondo (con una imagen: voltearla, agrandarla o achicarla, o quitarla). Si la obra es de solo lectura no se pueden crear pizarrones.
• Cómo se usan las notas (Acuerdos): a la izquierda la lista (fijadas primero), con "Nueva nota", la nota rápida (escribes y Enter: queda con fecha de hoy; la cámara le agrega fotos), el buscador y "Ver archivadas". "Nueva nota" pide solo el título y las notas (con "Mejorar redacción"); la fecha de la reunión (hoy por omisión) está en "Más detalles". Al tocar una nota, en la computadora se abre a la derecha; en el teléfono, en una hoja encima de la lista. Ahí se edita (se guarda sola), se le agregan fotos (se ven a pantalla completa), se cambia la fecha de la reunión, se fija arriba y —si la escribiste tú— se marca "Solo yo la veo" (interruptores); "Convertir en" crea una tarea o una duda (RFI) con su contenido (y la nota dice que ya la tiene). Al pie: "Archivar" (o "Desarchivar") y "Eliminar nota". "+ Capturar → Nota" abre la misma hoja de "Nueva nota".
• Calendario (global): eventos y fechas del despacho. Quién: un evento de una obra lo crean y editan los administradores y el equipo interno, y borrarlo es de administradores; el externo lo ve, pero no lo cambia. Un evento sin obra (de la empresa) lo ven administradores e internos, no el externo; cada interno edita y borra los que creó, y el administrador, todos.

Avance de un proyecto en diseño (el número que ven el cliente, los reportes y Log)

Mientras un proyecto está en diseño (antes de "Arrancar obra"), su avance es el promedio del % de sus fases de diseño: cada fase de diseño pesa lo mismo, y el % de cada fase sale de su checklist (puntos hechos entre puntos totales) o, si la fase no tiene puntos o tiene el avance fijado a mano en "Editar fase", del % que se le puso. Las fases de obra y de entrega no cuentan. Ejemplo: Anteproyecto 50 %, Proyecto Ejecutivo 100 %, Ingenierías 100 %, Permisos 50 % y Planos 0 % → 60 %. Se recalcula solo al marcar un punto, cambiar el % o el estado de una fase de diseño, agregar o borrar una, y al "Regresar a diseño". Si el proyecto no tiene fases de diseño, el avance es el de siempre (el de las partidas). Ese número es el que usan el portal del cliente (el "Avance" del Resumen y el anillo de arriba cuando el portal no muestra la sección "Proyecto"), el reporte semanal automático y el manual, y los resúmenes de Log. Dentro de la app (encabezado, Resumen, lista de Proyectos, Mapa, Hoy y Maqueta) el "Avance del proyecto" es el mismo número; si el proyecto no tiene fases de diseño, la app dice "—" con la pista "Agrega las fases de diseño". Al "Arrancar obra", el avance pasa a ser el del Programa de obra.

Errores comunes

Llegaste al límite de proyectos → verás el aviso al intentar crear otro. Si un archivo no se importó, revisa Papeles › Archivos importados (antes "Subir obra existente" / "Importaciones"; solo administradores) para ver el estado del procesamiento.

En qué plan vive

Básico, Pro, Despacho, Ilimitado y la prueba.

Proyectos

(antes "Obras"; desde "Ver todos los proyectos"): un tablero para saber qué obra necesita tu atención hoy y por qué: 4 indicadores (Obras activas · Por cobrar · Ejercido vs presupuestado · Pendientes de decisión), el Mapa de tus obras, Requiere atención (una sola lista de lo vencido, lo atrasado y lo que espera tu decisión), la tabla Obras (una fila por obra activa, con los totales del despacho al pie) y la Actividad reciente al lado; la Lista de tarjetas (búsqueda, filtros, orden y archivados) sigue en "Lista"; y Nuevo proyecto (importar o desde cero). Lo que antes estaba en el Inicio debajo de "Próximos pasos" ahora vive ahí.