Hoy

Hoy (el Inicio)

Al entrar llegas a Hoy: lo que necesita de ti hoy, en todas tus obras. De arriba abajo:

• Accesos: Tareas (Mis tareas; para administradores, Tareas del equipo) · Calendario · Ver todos los proyectos, los filtros Todo · Lo mío · Dudas (tus tareas y los RFIs abiertos, que completas y respondes ahí mismo), y el botón Nuevo proyecto (administradores).
• Resumen con IA (el brief de Log de tu empresa; si todavía no hay, la tarjeta lo dice y «Generarlo» lo pide).
• Para hoy: las tarjetas de acciones sugeridas, en el orden de urgencia de Log (las mismas reglas de "Próximos pasos"), cada una con su acción ahí mismo: Bitácora faltante → "Registrar bitácora" abre el formulario de bitácora de esa obra sin salir de Hoy (al guardarla, la tarjeta se cierra); Reporte listo → "Mandar por WhatsApp" abre WhatsApp con el enlace del reporte (y "Ver reporte"); RFI vencido → "Responder" abre ese RFI en su obra; las demás (cobros, estimaciones, garantías, contratos, órdenes de compra, tareas, solicitudes, conversación del portal, "Sin clasificar", tope del plan) llevan directo a su lugar. Se ven 5; "Ver todas" muestra el resto. La X la descarta como siempre. Una obra terminada (o cancelada) ya no pide nada en Para hoy, ni en "Próximas acciones" dentro de la obra, ni en el resumen de Log; una en pausa no pide lo vencido (RFIs vencidos, tareas vencidas, bitácora faltante, órdenes de compra sin recibir) —el reloj de la obra está parado—, pero sí lo demás (por ejemplo, compartir el reporte o cobrar una estimación). Vencido se cuenta con el día de la Ciudad de México: lo que vence hoy no sale vencido hasta mañana (aunque ya sea de noche). Los tiempos que dicen las tarjetas ("venció hace 1 día", "lleva 9 días") los calcula LogUp, no se redactan a ojo. Reporte listo solo sale para un reporte generado en los últimos 7 días y que no se haya compartido, y desaparece si después se le mandó otro reporte de esa obra a tu cliente (por ejemplo, el automático de la semana).
• Tus proyectos: una fila por proyecto en curso (en diseño u obra) (no archivadas, ni terminadas ni canceladas): avance, Te debe (lo que falta cobrar del contratado vigente (contrato ± aditivas y deductivas aprobadas, menos lo cobrado) en obras a precio alzado, llave en mano o costo máximo; en obras por administración, lo que el cliente le debe al despacho en sus estados de cuenta (los renglones por pagar, honorarios incluidos) — exactamente el mismo número del encabezado de la obra; una obra sin monto de contrato dice "Sin definir", nunca $0; solo lo ve quien ve dinero, y no aparece en obras propias) y un punto rojo cuando la obra tiene un RFI vencido, tareas vencidas, un documento sin firmar o ya pasó su fecha de entrega (abajo dice cuál; una obra en pausa no se marca por su fecha). Tocar la fila abre la obra. Arriba de la lista, quien ve dinero ve el total: «Te deben $X en N obras» (la suma de los «Te debe» de las filas, sin la Casa de ejemplo); los administradores tienen «Ver cobros», que abre Finanzas → Por cobrar. Debajo, los administradores ven «Esta semana te toca pagar $X a N personas»: lo que debe tu empresa y vence a más tardar el domingo de esta semana, más todo lo vencido (gastos, notas de tus contratistas, subcontratos y órdenes de compra sin pagar, de todas tus obras; dice cuánto ya vencido), con las 3 personas a las que más les debes y «Ver todo», que abre Finanzas → Por pagar (con todo lo que debes, también lo que vence después); si no se pudo leer dice «—», no $0, y si no debes nada no sale. Los administradores ven en cada fila el Reporte al cliente: «Reporte vie ✓» (o «Reporte c/2 vie», «Reporte día 5») si el reporte automático está activo —encendido y con al menos un destinatario—, o «Sin reporte automático · Activar», que abre la hoja «Reporte automático» de esa obra.
• Sin obras todavía: Log te saluda con "Crea tu primera obra o importa una en curso" y los dos botones. La Casa de ejemplo no cuenta como obra.

Resumen ejecutivo del Inicio (IA)

El brief de 2-3 oraciones que resume lo más urgente del despacho hoy. Para administradores incluye la cobranza (por cobrar y estimaciones sin respuesta); para miembros internos es operativo — tareas vencidas, solicitudes y proyectos sin actividad — sin cifras de dinero. Si un interno no ve montos en su resumen, eso es lo esperado, no un error. Los reportes de obra que se comparten al cliente tampoco llevan cifras (ni el resumen escrito ni las secciones). El resumen aparece al instante con la última versión generada y su antigüedad real ("ACTUALIZADO · HACE X"); si tiene más de unas horas, se regenera solo en segundo plano ("actualizando…") sin quitar el texto visible. El botón de actualizar regenera al momento, con su espera. La primera vez que un workspace lo usa dice "generando por primera vez…" y tarda unos segundos — solo esa vez.

"Próximos pasos" del Inicio

Tarjetas de acciones sugeridas, máximo 5 por persona, ordenadas por urgencia: primero el dinero (cobranza vencida de cotizaciones, estimaciones aprobadas sin cobrar), luego el cliente esperando (RFIs vencidos, solicitudes del portal sin responder, conversación del portal sin contestar), luego la operación (reportes listos, órdenes de compra sin recibir, garantías por vencer, dinero acumulándose en la partida "Sin clasificar") y al final la higiene (bitácoras que se dejaron de registrar, tareas vencidas, documentos legales sin firmar, tope del plan). Reglas: son del workspace activo (cambiar de workspace cambia las tarjetas), cada título nombra su proyecto, folio o cliente, y caducan solas cuando la señal se resuelve o vence. Se actualizan cada vez que abres el Inicio (y una vez al día en automático): lo que ves refleja el estado de ahora, no el de hace horas. Descartar una tarjeta (la X) la silencia por su vida útil (2-3 días) y libera el lugar para la siguiente señal en prioridad — con muchas señales de dinero y cliente activas, las operativas esperan su turno: el tope de 5 prioriza, no esconde. Las señales financieras y contractuales (cobranza, estimaciones, garantías, documentos legales, conversación del portal) son SOLO para administradores; los miembros internos ven las operativas, y si tienen proyectos asignados, solo las de sus proyectos. La de bitácora solo aparece en obras que YA llevan bitácora y la dejaron de registrar — un proyecto en fase de diseño (planos, permisos) no la genera. En el resumen IA, "estancado" significa sin NINGUNA actividad en 14 días — ni bitácoras, ni archivos, ni mensajes, ni gastos, ni conversación del portal; subir planos o que el cliente escriba cuenta como actividad.

Buscar e "Ir a" (el buscador de arriba)

Además de proyectos, bitácoras, tareas, cambios y archivos, el buscador encuentra lugares de la app en el grupo "Ir a": pestañas y sub-pestañas de la obra (p. ej. "Condiciones de cobro", "Monto de contrato", "Utilidad", "Aditivas y deductivas", "Fondo de garantía", "Estados de cuenta", "Visibilidad", "Tipo de contrato", "Portal del cliente") y secciones de Finanzas y Empresa ("Movimientos", "Por cobrar", "Por pagar", "Datos fiscales", "Importar"…). No importan acentos ni mayúsculas ("condiciones de cobro" = "CONDICIONES DE COBRO"). Los nombres son los del menú de la obra (p. ej. "Bitácora (diario de obra)", "Pendientes de entrega", "Solicitudes de cambio"); los anteriores ("Bitácoras", "Cierre", "Cambios") también se encuentran. Si estás dentro de una obra, te lleva a ese lugar de esa obra; si no, te pregunta "¿En qué obra?". Y todo aviso que te pida ir a otro lado trae su botón "Ir a …" con el nombre exacto del lugar (p. ej. "Ir a Condiciones de cobro" abre la sección con el campo listo para capturar).

Con "Hoy" como Inicio

"Nuevo proyecto" está arriba en Hoy (administradores) y en Proyectos ("Ver todos los proyectos" en Hoy); los dos abren el mismo formulario. El tablero de la cartera (los indicadores, el Mapa, "Requiere atención", la tabla de obras y la actividad) y la Lista de tarjetas viven en Proyectos. En Hoy, Tus proyectos muestra cada proyecto en curso (en diseño u obra) en una fila con su avance y lo que te debe el cliente; tocarla abre la obra.

Hoy

tu día. Arriba, tres filtros: Todo · Lo mío · Dudas. Lo mío son tus tareas abiertas de todas tus obras (las marcas como hechas ahí mismo); Dudas son los RFIs abiertos de tus obras (administradores e internos los responden ahí mismo; para adjuntar archivos, "Abrir en la obra"). "RFIs de todas las obras" ya no es página: su enlace viejo lleva a Dudas. Tareas (arriba de Hoy, junto a Calendario) es Mis tareas —y, para administradores, Tareas del equipo con la Carga del equipo—: Lista, Tablero, Calendario y Por persona; ver "La pantalla de Tareas". Calendario sigue arriba de Hoy (la vista Agenda reemplaza a "Eventos"). En Calendario, Nuevo evento abre una hoja con título, tipo, fecha y hora (o «Todo el día»); proyecto, fecha fin, descripción y Repetir (cada semana, cada dos semanas o cada mes) van en «Más detalles», y el botón de abajo lo crea. Tocar un evento abre la misma hoja para editarlo (Guardar); si es parte de una serie, abajo está Borrar serie completa (al terminar dice cuántos eventos borró). Si no tienes permiso de cambiar ese evento (o ya no existe), LogUp no dice que se guardó: sale «No se guardó» o «No se borró la serie» y la hoja se queda abierta; pídeselo a quien lo creó o a un administrador. En la hoja de un evento, Proyecto solo ofrece obras activas (en una obra archivada no se puede escribir; un evento que ya era de una archivada la enseña como «· archivada»); el filtro de proyecto de arriba sí lista las archivadas, para ver sus eventos. Los eventos automáticos (de tareas, RFIs, hitos y pagos) son de solo lectura y traen Ver fuente. En una cuenta de antes que solo maneja propuestas, Hoy muestra Por firmar (propuestas enviadas sin firma) y Cuestionarios sin contestar.