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El despacho

Directorio

Toda la gente con la que trabajas, en un solo lugar.

Directorio

(global): contactos — clientes, arquitectos, ingenieros, proveedores, subcontratistas, oficiales y tu equipo, con favoritos y calificación de subcontratistas: en la ficha de un subcontratista, "Calificar" (o "Recalificar") abre una hoja con las estrellas y la obra (con una sola obra se elige sola); el comentario va en "Más detalles", y el botón de abajo es "Guardar calificación". Cada persona tiene una sola calificación por subcontratista: al recalificar se ve la tuya y la nueva la reemplaza (administradores e internos). Los proveedores y subcontratistas también se pueden importar en lote desde un Excel en Empresa → Importar (solo administradores). Pagado (subcontratistas y proveedores; administradores e internos): en su ficha, Pagado → Historial de pagos (solo administradores) enseña todo lo que le has pagado, de todas tus obras (cortes, estimaciones, órdenes de compra y gastos), con fecha, obra, cuenta y comprobante; se filtra por obra y fechas y se exporta a CSV. Es lo mismo que Finanzas → Por pagar → «Historial de pagos». Cuentas y personas de contacto (subcontratistas y proveedores): en su ficha dices si es Empresa o Persona física y su nombre comercial (la razón social va en Datos fiscales). En el detalle del contacto, "Cuentas bancarias" guarda varias cuentas (CLABE, banco —LogUp lo reconoce por la CLABE—, titular y para qué es) y una es la principal: la que sale en tus estados de cuenta y a la que se le paga; la primera que agregas es la principal y "Hacer principal" la cambia (si quitas la principal, la más reciente toma su lugar). La CLABE se revisa con su dígito verificador y no se repite en el mismo contacto. "Personas de contacto" guarda a quién te atiende (residente, administración, ventas) con teléfono, correo y WhatsApp, también con una principal. Las cuentas las ven y cambian solo administradores y miembros internos; las personas las ve cualquiera del equipo. Al dar de alta un contacto, la CLABE que captures se vuelve su cuenta principal; después las cuentas se manejan solo en el detalle. Documentos del subcontratista: en su detalle, "Documentos" guarda su registro REPSE, sus opiniones de cumplimiento (IMSS, SAT, INFONAVIT), sus fianzas (anticipo, cumplimiento, vicios ocultos) y su póliza de responsabilidad civil. "Cargar documento" pide el tipo, el archivo (PDF o foto, hasta 10 MB) y, si vence, la fecha; el número o folio va en "Más detalles". Si solo tienes el número (p. ej. del padrón del REPSE), se registra sin archivo: se ve con la etiqueta "Sin archivo" y no cuenta para estar al corriente. Cada documento dice si está vigente, por vencer (30 días o menos) o vencido; arriba se ve si está al corriente para pagarle (REPSE y opinión IMSS vigentes) o qué falta. Tocar un documento abre el archivo y sus datos; "Rechazar…" pide el motivo y lo deja en el historial. Nada se borra: un documento nuevo reemplaza al anterior y el anterior queda en el historial. Solo administradores y miembros internos ven y cargan documentos.

Directorio

contactos, clientes, proveedores y contratistas (con sus documentos, calificaciones y datos bancarios). Antes estaba dentro de Ajustes; ahora es entrada propia del menú.

Catálogos del Directorio (Empresa → Importar)

sube el Excel de tus proveedores o subcontratistas y LogUp los agrega a tu Directorio tras tu confirmación. Si el registro ya existe (mismo nombre o RFC), solo completa los campos vacíos — nunca duplica ni sobreescribe lo que capturaste a mano. Con el catálogo cargado, las OCs importadas se ligan a proveedores completos (con RFC y CLABE) en lugar de crear registros con solo el nombre.

Participantes del chat → Directorio

en la revisión y en el detalle del import (Papeles › Archivos importados, antes "Subir obra existente" / "Importaciones") aparece la tarjeta "Participantes detectados" con los remitentes del chat (los contactos no guardados aparecen como número). Con "Agregar al Directorio" se abre el formulario normal prellenado — tú eliges la categoría (contratista, proveedor, oficial…) y guardas. LogUp nunca crea contactos ni invita a nadie por su cuenta; si el nombre ya existe en tu Directorio dice "Ya en Directorio", y puedes descartar sugerencias con la X.

¿Prefieres preguntar?

Log te contesta todo esto dentro de LogUp y por WhatsApp, con la liga a la pantalla donde se hace.