Conflicto declarado: LogUp es mi producto. Esta lista sale de cómo se organiza una constructora mediana, no de un catálogo de funciones, y solo menciono de LogUp lo que ya está en uso.
Tabla clave: indispensable, puede esperar, evitar
| Necesidad | ¿La necesitas? | Por qué |
|---|---|---|
| Presupuesto por partidas con lo ejercido | Sí | Sin esto no sabes si ganas o pierdes por obra |
| Bitácora con fotos y firma | Sí | Es tu respaldo ante el cliente y tu cuadrilla |
| Estimaciones (anticipo, retención, IVA) | Sí | Cobrar mal una estimación es financiar la obra |
| Subcontratos y órdenes de compra ligados a la partida | Sí | Es donde se te va el dinero sin que lo notes |
| Tres niveles de acceso | Sí | Tu residente no debería ver márgenes |
| Portal del cliente | Muy recomendable | Menos llamadas de «¿cómo va?» |
| Programa de obra con ruta crítica | Cuando llevas varias obras | Para ver qué atraso mueve la fecha de entrega |
| ERP contable completo | Puede esperar | Tu contador ya tiene su sistema |
| Licencias por usuario | Evitar | Con 30 personas, el costo escala sin que ganes control |
¿Qué cambia de 10 a 50 personas?
Dejas de poder tenerlo todo en la cabeza del dueño. Hay residentes en varias obras, compras, subcontratistas y un cliente por obra, y el problema deja de ser capturar y pasa a ser quién ve qué. Por eso lo primero que cambia es el acceso, no el número de funciones.
¿Quién debería ver finanzas y quién no?
Tres niveles: administrador (todo), equipo interno sin finanzas (bitácora, tareas, fotos) y acceso externo por portal (cliente, contratistas). LogUp trae esos tres niveles de acceso y usuarios ilimitados, así que sumas a tu residente, tu socio y tu contador sin pagar más.
¿Cómo controlo subcontratos y compras?
Ligándolos a su partida: cada subcontrato con su monto, sus estimaciones y sus pagos conciliados, y cada orden de compra con su recepción. Así ves lo pagado contra lo presupuestado de esa partida. Ejemplo numérico en cómo se calcula la estimación de un subcontratista.
¿Y los contratistas que no quieren crear una cuenta?
Un contratista puede subir su REPSE, IMSS y demás documentos desde una liga, sin crear cuenta, y LogUp te avisa antes de que venzan.
¿Cuánto cuesta y qué pasa si llevo muchas obras?
LogUp cobra por obras activas: $349 con 1 obra activa, $899 con 3 obras activas y $1,799 con 10 obras activas, IVA incluido y usuarios ilimitados. Si llevas más obras a la vez, el plan se arma a la medida hablando con Rafa por WhatsApp.
¿Cuándo no te conviene?
Si necesitas análisis de precios unitarios profundo, quédate con Opus o Neodata y conecta ahí tu presupuesto (LogUp importa sus exportados a Excel). Si eres una desarrolladora con finanzas centralizadas, compara con Lebane.
Preguntas frecuentes
¿Qué software necesita una constructora mediana en México?
Presupuesto por partidas, bitácora, estimaciones, subcontratos y compras ligados a la partida, niveles de acceso y portal del cliente.
¿LogUp cobra por usuario?
No. Cobra por obra activa y los usuarios son ilimitados.
¿Puedo limitar lo que ve mi residente?
Sí: el equipo interno ve la obra sin finanzas; el cliente y los contratistas entran por portal con lo que tú eliges.
¿Sirve si ya uso Opus o Neodata?
Sí. LogUp importa tu presupuesto desde Excel, incluidos los exportados de Opus y Neodata, y lleva ahí la bitácora, las estimaciones y el portal.