Escribo desde un despacho de arquitectura en Querétaro. Esta lista sale de lo que usamos en obra, no de un catálogo de funciones.
Lo indispensable, lo que puede esperar y lo que no necesitas
| Necesidad | ¿La necesitas? | Por qué |
|---|---|---|
| Programa de diseño (CAD / BIM) | Sí | Es tu herramienta de trabajo; esa decisión va aparte (guía) |
| Propuesta y contrato firmados | Sí | Sin alcance y forma de pago por escrito, cada cambio es una discusión |
| Presupuesto por partidas | Sí | Es la base para cobrar y para saber si vas ganando o perdiendo |
| Bitácora de obra | Sí | Es tu respaldo ante el cliente y ante cualquier reclamo |
| Cobro: estimaciones o estado de cuenta | Sí | Es la diferencia entre cobrar a tiempo y financiar la obra de tu cliente |
| Portal del cliente | Muy recomendable | Te ahorra las llamadas de «¿cómo va mi obra?» |
| Programa de obra (Gantt) | Cuando llevas más de una obra | Para una obra chica basta una lista de etapas |
| Control de almacén | Puede esperar | Hasta que compres material para varias obras a la vez |
| ERP contable | No | Tu contador ya tiene su sistema; con exportar tus movimientos basta |
| Licencias por usuario | Evítalo | Castigan que tu residente, tu socio y tu cliente participen |
¿Por qué el cobro es lo más importante?
Porque es donde un despacho chico pierde dinero sin darse cuenta. Si cobras a precio alzado, cada estimación tiene que amortizar el anticipo y retener el fondo de garantía (ejemplo con números). Si cobras por administración, el cliente necesita ver cada gasto con su comprobante, más tus honorarios, en un estado de cuenta que pueda revisar y firmar. Hecho a mano en Excel, ese documento tarda horas y se presta a errores.
¿Qué hace un portal del cliente y por qué importa?
Un portal es un link donde tu cliente ve lo que tú decides: avance, fotos, programa y lo que te debe. Cambia la relación: el cliente deja de preguntar y empieza a confiar, porque ve lo mismo que tú. Es también lo que más diferencia a un despacho chico frente a uno grande.
¿Qué es mejor, varias apps o una que lo junte?
Con dos o tres obras, juntar en una sola herramienta presupuesto, bitácora, cobro y portal ahorra capturar lo mismo varias veces. Si ya usas Opus o Neodata para presupuestar, no tienes que dejarlos: LogUp importa sus exportados a Excel.
¿Cuánto cuesta?
LogUp cobra por obras activas y no por usuario: $349 MXN al mes (1 obra activa), $899 (3 obras activas) y $1,799 (10 obras activas), con IVA incluido. Buildpeer, Lebane, Mawi y Procore cotizan con demo (consultado el 18 de octubre de 2026); los comparo en esta guía.
Preguntas frecuentes
¿Qué software necesita un despacho de arquitectura pequeño?
Un programa de diseño y, para la obra, una herramienta que junte presupuesto por partidas, bitácora, cobro (estimaciones o estado de cuenta) y un portal para el cliente. Un ERP contable o licencias por usuario no hacen falta al principio.
¿Un despacho chico necesita un ERP?
No. Un ERP resuelve contabilidad y nómina de empresas grandes; un despacho chico lo resuelve con su contador y un registro ordenado de cobros y gastos por obra.
¿Qué tan caro es el software de gestión de obra para un despacho?
LogUp va de $349 a $1,799 MXN al mes con IVA, según cuántas obras llevas a la vez, sin cobro por usuario. Buildpeer, Lebane, Mawi y Procore cotizan con demo.