Tabla clave: contrato de subcontrato de $400,000
Ejemplo ilustrativo: contrato de $400,000, anticipo de 20 % ($80,000, entregado antes de empezar) y retención de 5 % sobre cada estimación. Sin IVA: el tratamiento fiscal confírmalo con tu contador.
| Estimación 1 | Estimación 2 | Estimación 3 | Total | |
|---|---|---|---|---|
| Importe bruto | $140,000 | $160,000 | $100,000 | $400,000 |
| Retención 5 % | − $7,000 | − $8,000 | − $5,000 | − $20,000 |
| Neto de la estimación | $133,000 | $152,000 | $95,000 | $380,000 |
| Amortización del anticipo (20 % del bruto) | − $28,000 | − $32,000 | − $20,000 | − $80,000 |
| Sale de tu cuenta | $105,000 | $120,000 | $75,000 | $300,000 |
| Saldo del anticipo después | $52,000 | $20,000 | $0 |
Comprobación: $80,000 de anticipo + $300,000 pagados + $20,000 de retención liberada = $400,000.
¿Cómo se calcula el neto de una estimación?
Importe bruto menos la retención. En la estimación 1: 5 % de $140,000 son $7,000, y el neto es $133,000. La retención es dinero que ya ganó el subcontratista pero que le liberas al cerrar.
¿Cómo se amortiza el anticipo del subcontratista?
Con el mismo porcentaje del anticipo aplicado al bruto: 20 % de $140,000 son $28,000. Esa cantidad ya salió de tu cuenta cuando diste el anticipo, así que no la vuelves a pagar: de los $133,000 netos solo salen $105,000. En el ejemplo las tres estimaciones amortizan $80,000 y el anticipo queda en cero.
¿Qué pasa si el porcentaje pasa del saldo del anticipo?
Se amortiza solo lo que queda, y nunca más que el neto. Si la estimación 3 fuera de $130,000, el 20 % serían $26,000, pero el saldo era de $20,000: se amortizan $20,000.
¿Cuándo se libera la retención?
Al cerrar el subcontrato, cuando el trabajo está terminado y recibido, según lo pactado. En el ejemplo son $20,000, que salen de tu cuenta en ese momento. Si el subcontrato es un destajo, la lógica es la misma.
¿El anticipo al subcontratista es un costo?
No cuando lo das: es dinero que sale de tu cuenta pero que todavía no es costo de la obra; el costo es la estimación. Por eso conviene registrarlo como anticipo ligado al contrato y no como un gasto suelto.
¿Cómo lo lleva LogUp?
En un subcontrato de LogUp das el anticipo ligado al contrato, cada estimación del contratista trae su amortización sugerida (el porcentaje del anticipo sobre el bruto, sin pasar del saldo ni del neto) y al registrar el pago, la parte del anticipo se toma «desde el anticipo» y el resto de una cuenta. La retención se libera aparte. Los números de este artículo son un ejemplo, no una obra real.
Preguntas frecuentes
¿Cómo se calcula lo que le pago a un subcontratista?
Importe bruto, menos retención, menos la amortización del anticipo. Con $140,000 brutos, 5 % de retención y anticipo de 20 %: 140,000 − 7,000 − 28,000 = $105,000.
¿Se puede amortizar más anticipo del que se dio?
No. La amortización se topa en el saldo del anticipo y en el neto de la estimación.
¿Cuándo se libera la retención al subcontratista?
Al cerrar y recibir el trabajo, según el contrato. En el ejemplo son $20,000.
¿Qué porcentaje de retención se usa?
El que pactes en el subcontrato. 5 % es un valor común; lo importante es que quede escrito.