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Lo que ven tus clientes y contratistas

Portal del contratista

Cada subcontratista tiene su liga, sin cuenta: ve lo suyo, manda su estimación y pregunta.

Portal del contratista (nuevo)

Cada subcontratista puede tener su propia liga, sin cuenta: en el proyecto → Subcontratos, en su contrato, "Compartir con el contratista". Para compartir, el contrato necesita a su contratista del Directorio: si no lo tiene, el botón sale apagado con la razón y "Elegir contratista" abre el contrato en ese campo — puedes elegir un contratista, un maestro u oficial o un proveedor (si no tiene ficha de contratista, se le crea al guardar) — (si tu Directorio aún está vacío, "Agregarlo en el Directorio"); al guardarlo, "Compartir" se activa sin recargar. Eliges qué disciplinas de planos ve y se lo mandas por WhatsApp (al número de su ficha en el Directorio, o al que pongas). Es una liga por contratista y obra: si la vuelves a compartir se genera una nueva y la anterior deja de servir; también la puedes revocar ("Revocar la liga", abajo en rojo, en la misma hoja). Si no quieres mandarla por WhatsApp, "Copiar enlace" (junto a "Compartir por WhatsApp") crea la liga y la copia para que la pegues donde quieras; si ya tiene una liga viva, el botón dice "Copiar enlace nuevo" y la hoja avisa que la anterior deja de servir. Con su liga, el contratista ve: su subcontrato (alcance, monto, retención, anticipo pactado y el PDF firmado), los conceptos con su unidad y cantidad (nunca tus precios unitarios ni el importe del cliente), su anticipo (entregado, amortizado y lo que falta por amortizar), lo estimado, lo pagado y lo que falta por estimar, cada estimación con su importe, retención, amortización, lo que se le paga y la fecha de pago, los planos vigentes de sus disciplinas (solo la revisión vigente) y las fechas del programa de sus partidas. No ve tus cuentas, tus movimientos, notas internas ni teléfonos. Cada apertura y cada descarga quedan registradas (la de un plano, en la misma bitácora que la liga de planos y el portal); en la hoja ves cuándo la abrió por última vez. Un contrato cancelado no se ve. Si su liga ya no sirve (la revocaste o la cambiaste por una nueva), la página le dice "Esta liga ya no está disponible" y que te pida otra; si solo se le fue la señal, le dice "No pudimos abrir tu liga" con "Reintentar" (la liga sigue sirviendo).

El contratista manda su estimación desde su liga

En su portal, cada subcontrato tiene "Mandar estimación": se abre una hoja ("Nueva estimación") donde pone el periodo ("Del" y "Al") y el importe (el avance acumulado y las notas, opcionales, van en "Más detalles"), y adjunta de 1 a 5 archivos (el generador en PDF o Excel y fotos JPG, PNG o WEBP; hasta 10 MB cada uno y 20 MB juntos). Para cobrar solo lo de la semana basta con el periodo, el importe y su generador: el avance es opcional (la liga se lo dice abajo de "Mandar estimación"). En la liga solo hay una hoja abierta a la vez: abrir "Mandar estimación" de otro subcontrato o "Preguntar" cierra la que estaba abierta (lo escrito no se manda). LogUp calcula la retención y la amortización del anticipo con los porcentajes del contrato, igual que cuando la capturas tú. No deja pasar del monto del contrato y solo puede haber una "Por revisar" a la vez por subcontrato. Al mandarla, al equipo de la obra le llega el aviso "Estimación por revisar". En el proyecto → Subcontratos, la estimación sale "Por revisar · Enviada por el contratista" con sus archivos: un administrador la aprueba (queda Aprobada, como siempre) o la rechaza escribiendo el porqué; el contratista ve en su liga si quedó aprobada o rechazada y la nota que le dejaste, y puede mandar otra. Una "Por revisar" no cuenta como costo de la obra hasta que la apruebas.

El contratista pregunta a la obra desde su liga

En su portal, "Preguntas a la obra" → "Preguntar" (se abre la hoja "Nueva pregunta"): escribe de qué es y su pregunta, y se vuelve un RFI normal de la obra, abierto y sin asignar (tú lo asignas y lo respondes como cualquier RFI). En la lista de RFIs y en el detalle dice "Del contratista "; por dentro lo firma quien compartió la liga (si ya no está en el equipo, quien creó la obra, o el dueño de la empresa), y a esa persona le llega el aviso cuando lo respondes (el correo de "respondido" le dice "Respondieron la pregunta del contratista , que firmaste al compartir la liga"). En "Lo mío" cuenta como suyo: es quien responde por él. Al equipo de la obra le llega "Pregunta de un contratista". Cuando lo marcas respondido o cerrado, el contratista ve tu respuesta en su liga (nunca a quién se asignó ni los comentarios internos). Límite: 10 preguntas abiertas a la vez y 20 al día por liga.

¿Prefieres preguntar?

Log te contesta todo esto dentro de LogUp y por WhatsApp, con la liga a la pantalla donde se hace.